Asistente Administrativ@ Medellín

Multiport E.U.; Medellín; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

Multiport E.U. busca un Asistente Administrativo(a) con alta orientación al logro y detallista para gestionar nómina y procesos administrativos en Medellín. Se valora experiencia en liquidación de nómina, prestaciones y seguridad social.

Entre sus funciones estará liquidar nómina, coordinar pagos, administrar la agenda de Gerencia y elaborar informes de gestión. Se requiere formación técnica o tecnológica y al menos 3 años de experiencia en funciones similares.

Qualifications

• Formación: Técnico/a o tecnólogo en Asistencia Administrativa o Gestión Administrativa.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y nómina.
• Conocimientos en liquidación de nómina, prestaciones sociales y seguridad social.

Responsibilities

• Gestionar íntegramente la liquidación de nómina, novedades y coordinación de pagos.
• Realizar seguimiento y control de procesos administrativos internos.
• Administrar la agenda de Gerencia, reuniones y compromisos.
• Elaborar informes y controles de gestión.
• Gestionar documentación, archivos y comunicaciones internas.
• Apoyar la optimización y mejora de procesos administrativos.

Skills

Organización y planificación

Proactividad

Discreción/confidencialidad

Atención al detalle

Autonomía

Education

Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa / Gestión Administrativa

Tools

Excel

Job description

En MULTIPORT buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) con excelentes habilidades organizativas, alta orientación al logro, atención al detalle y capacidad para gestionar procesos administrativos y de nómina de manera eficiente, oportuna y confidencial.

Responsabilidades principales

• Gestionar integralmente el proceso de liquidación de nómina, novedades, prestaciones sociales, seguridad social y coordinación de pagos.
• Realizar seguimiento y control de los procesos administrativos internos.
• Administrar y coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, compromisos y actividades.
• Elaborar informes, reportes administrativos y controles de gestión.
• Gestionar documentación, archivos, solicitudes y comunicaciones internas.
• Realizar seguimiento a compromisos, vencimientos y actividades asignadas por Gerencia.
• Apoyar la optimización y mejora continua de los procesos administrativos.

Perfil requerido

• Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas y procesos de nómina.
• Conocimientos: Liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social, Excel y herramientas ofimáticas.
• Deseable: Experiencia en manejo de agenda gerencial y plataformas de nómina.

Competencias clave

• Alta orientación al logro y cumplimiento de objetivos.
• Excelente atención al detalle y precisión en la información.
• Organización, planeación y gestión del tiempo.
• Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Comunicación asertiva y orientación al servicio.

Buscamos una persona dinámica, resolutiva y altamente organizada, capaz de asumir responsabilidades, anticiparse a las necesidades y garantizar el cumplimiento oportuno de los procesos a su cargo.