Aprendiz SENA Administrativo

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 11.160.000 - 16.740.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ESEIT en Bogotá ofrece prácticas para aprendices SENA. El rol apoya operaciones administrativas, gestión documental y atención a usuarios, contribuyendo al cumplimiento de políticas institucionales.

Las funciones incluyen atender presencial, por teléfono o correo, archivar documentos, apoyar agendas y coordinación de espacios, y apoyar otras tareas asignadas por el tutor del área.

Formación

• Disponibilidad para realizar próxima etapa productiva 2026 o comienzos del 2027.
• Atender y orientar usuarios y colaboradores presencial, por teléfono o correo.

Responsabilidades

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas
• Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales - Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental - Brindar soporte logístico en la preparación de eventos, inducciones y actividades institucionales
• Realizar demás actividades de apoyo asignadas por el tutor del área

Descripción del empleo

¡Realiza tus practicas con ESEIT!

Buscamos aprendices SENA que brinden apoyo operativo, logístico y administrativo a los procesos de gestión documental, atención al usuario, organización de agendas y soporte a las distintas áreas de ESEIT, contribuyendo al funcionamiento eficiente y al cumplimiento de las políticas institucionales.

Disponibilidad para realizar próxima etapa productiva 2026 o comienzos del 2027.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Atender y orientar presencialmente, por teléfono o correo a usuarios y colaboradores
• Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas
• Apoyar la gestión de agendas, programación de reuniones, citaciones y coordinación de espacios institucionales - Elaborar, transcribir y dar formato a comunicaciones, memorandos, actas y documentos administrativos
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, aplicando normas de gestión documental - Brindar soporte logístico en la preparación de eventos, inducciones y actividades institucionales
• Realizar demás actividades de apoyo asignadas por el tutor del área