ANALISTA II - CONTROL Y SEGUIMIENTO - 114247

NUEVA EPS S.A; Bogotá; On-site; COP 32,335,000 - 38,731,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Job summary

NUEVA EPS S.A busca un/a ANALISTA II - CONTROL Y SEGUIMIENTO para gestionar procesos administrativos de la Dirección, con foco en el talento humano, recursos y seguimiento a indicadores.

Se requiere tecnólogo o estudiante de pregrado (6º semestre) en Admin de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines, con al menos 1,5 años de experiencia y manejo de herramientas BI. Horario: Lunes a Jueves 7:30 AM-5:00 PM; Viernes 7:30 AM-4:30 PM. Salario: $3.184.000.

Qualifications

• Formación académica requerida: Tecnólogo o estudiante de pregrado de sexto semestre aprobado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines.
• Experiencia mínima de 1,5 años en funciones administrativas y seguimiento de procesos.
• Manejo de herramientas BI y tableros de control para indicadores de gestión.

Responsibilities

• Soportar a la dirección y líderes de procesos en control y seguimiento administrativo, ejecutando lineamientos y procedimientos para la gestión del talento humano.
• Supervisar recursos físicos para garantizar la operación.
• Verificar el consolidado mensual de horas extras y recargos nocturnos.
• Realizar seguimiento a indicadores de gestión y productividad del recurso operativo.
• Modelar KPI en herramientas de inteligencia de negocios y cuadros de mando.
• Articular agendas de Direcciones, Coordinaciones y Gerencia.
• Gestionar archivo físico y digital de la Dirección y procesos de gestión documental.

Skills

Comunicación efectiva

Liderazgo de equipos

Pensamiento analítico

Gestión del cambio

Manejo de BI

Education

Tecnólogo

Estudiante de pregrado (6º semestre)

Tools

Herramientas BI

Job description

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Estamos buscando: ANALISTA II - CONTROL Y SEGUIMIENTO

Formación académica requerida: Tecnólogo o estudiante de pregrado de sexto semestre aprobado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines.

Misionalidad del cargo: Gestionar integralmente los procesos administrativos de la Dirección, articulando la administración del talento humano, los recursos operativos y el seguimiento a indicadores de gestión, con el fin de contribuir a eficiencia en la operación y el gasto administrativo de la Dirección de Gestión de Requerimientos y de la compañía

Principales responsabilidades: (QUÉ HACE): Experiencia mínima de 1,5 años:

• Soportar a la dirección y líderes de procesos en el control y seguimiento administrativo, ejecución de lineamientos y procedimientos definidos por la Compañía para la gestión del talento humano de la dirección.
• Supervisar oportunamente los recursos físicos que se requieran para garantizar la operación.
• Verificar el consolidado mensual de horas extras y recargos nocturnos de los colaboradores de la dirección.
• Realizar seguimiento a indicadores de gestión y productividad del recurso operativo.
• Realizar el modelamiento de los KPI,s en las herramientas de inteligencia de negocios y cuadros de mando definidos por la compañía de acuerdo con el proceso.
• Articular agendas de Direcciones, Coordinaciones y Gerencia
• Atender las demás actividades y requerimientos asociados al alcance del cargo y al proceso, que sean asignados por el jefe inmediato conforme a las necesidades de la operación y los lineamientos institucionales.
• Gestionar integralmente el archivo físico y digital de la Dirección, así como las solicitudes, requerimientos y procesos relacionados con la gestión documental.

Experiencia y conocimientos básicos requeridos:

• Las responsabilidades son trasversales al sector económico.
• En cargos administrativos relacionados gestión de personas y recursos.
• Implementación y diseño de estrategias para la optimización de procesos y el cumplimiento de metas.
• En manejo de tableros de control e indicadores de gestión y resultado.
• Manejo de herramienta ofimática nivel avanzado y herramientas BI.
• Uso efectivo de la comunicación, manejo de conflictos y negociación.
• Pensamiento analítico y estratégico, flexibilidad y gestión del cambio.
• Capacidad para liderar, motivar, conducir y gestionar equipos de trabajo.
• Capacidad de planeación y de organización del recurso humano, físico, tecnológico y financiero.

¿Qué te ofrecemos?

Contrato a término Indefinido

Horario: Lunes a Jueves de 7:30 AM- 5:00 PM y Viernes de 7:30 AM - 4:30PM

Salario: $3.184.000

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"Recuerda que, el equipo de talento humano, por ningún motivo te solicitara realizar pagos para el proceso de selección o contratación”