ANALISTA DE GASTOS DE VIAJE

Holcim ABS; Medellín; Hybrid; COP 32,021,000 - 38,354,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono de canasta mensual

Auxilio de conectividad

12 medios días libres al año

Día del cumpleaños libre

4 primas extralegales al año

Bono anual de resultados institucional

Cobertura de póliza médica al 66%

Seguro de vida al 100%

Job summary

Holcim ABS, Centro de Servicios del Grupo Holcim, busca un Analista de Gastos de Viaje en Medellín para gestionar requerimientos de gastos de viaje, tarjetas corporativas y P-Card, reembolsos y auditorías, apoyando a la región con procesos eficientes y cumplimiento de políticas. Se requiere formación en áreas contables o administrativas (7.º semestre), al menos 1 año de experiencia y manejo intermedio de Excel; se valora SAP.

Lugar de trabajo: Medellín, híbrido.

Qualifications

• Profesional en formación a partir del séptimo semestre de áreas Contables y/o Administrativas.
• Mínimo un año de experiencia en áreas contables o afines.
• Conocimiento de SAP deseable.
• Manejo de Office: Word, PowerPoint y Google.
• Excel intermedio.

Responsibilities

• Atender solicitudes de los empleados relacionadas con gastos de viaje, tarjetas PCard y T&E, y otras transacciones que requieren seguimiento.
• Garantizar la correcta contabilización y actualización de cuentas por pagar por gastos de viaje.
• Realizar auditorías de gastos de viaje, liquidaciones de tarjetas corporativas, tarjetas P-Card y cajas menores y hacer seguimiento a inconsistencias.
• Monitorear el estado de cuentas por pagar a empleados por gastos de viajes y cajas menores para cumplir SLA.
• Actuar como Program Administrator ante entidades bancarias para tarjetas PCard y T&E, garantizando emisión, pago y administración.

Skills

Excel intermedio

Office (Word/PowerPoint/Google)

Education

Tercer semestre o más en Contabilidad/Administración

Tools

SAP

Job description

Ubicación: Medellín, Antioquía, CO, 050010

Número de empleo: 19741

Somos el Centro de Servicios del Grupo Holcim en latinoamérica. Desde Americas Business Services (ABS) nos encargamos de gestionar los procesos clave para nuestros negocios siendo socios estratégicos a través de la generación de valor. Tenemos como objetivo brindar soluciones de clase mundial en áreas como: compras, comercial, talento humano, finanzas, contabilidad y servicio al cliente.

Hacemos parte de Holcim, líder mundial en soluciones innovadoras y sostenibles para la construcción. Tenemos la misión de descarbonizar la construcción para mejorar los estándares de vida en todo el mundo, de la mano de nuestros 45.000 colaboradores.

Nos enorgullece ser una compañía Top Employer, lo cual nos certifica como un empleador de primer nivel. Estamos comprometidos con brindar un entorno de trabajo excepcional donde todos puedan crecer y prosperar, a través de sólidas prácticas en Recursos Humanos y gestión de personas.

#HolcimABS

ANALISTA DE GASTOS DE VIAJE

Serás responsable de ejecutar los requerimientos asociados a: gastos de Viaje, tarjetas corporativas y P-Card, reembolsos de caja menor, tiquetes aéreos, y otras actividades de análisis y gestión que permitan soportar a la Región en la toma de decisiones cumpliendo con las políticas definidas, controles IC y niveles de servicio acordados SLA.

Funciones

• Atender solicitudes de los empleados relacionadas con el uso de las tarjetas Pcard y T&E, así como de las transacciones o demás herramientas e información que requieran velando por el correcto uso de las mismas y garantizando la continuidad de la operación.
• Garantizar la correcta contabilización y actualización de cuentas por pagar por concepto de gastos de viajes a los empleados, a fin de garantizar la fluidez y calidad en el proceso.
• Realizar las auditorías de los gastos de viaje, liquidaciones de tarjetas corporativas, tarjetas P-Card y cajas menores y hacer seguimiento a los empleados que presentan inconsistencias frecuentes en las auditorías y/o correcciones a liquidaciones a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas por la Compañía.
• Monitorear el estado de cuentas por pagar a empleados por concepto de gastos de viajes, cajas menores, gastos de tarjetas corporativas y P-Card con el fin de dar cumplimiento a los acuerdos de servicio.
• Actuar como Program Administrator ante las entidades bancarias para requerir y gestionar todo tipo de solicitudes relacionadas con tarjetas Pcard y T&E, garantizando la emisión, pago y correcta administración de las mismas.

Lugar de trabajo

Medellín /Híbrido

Requisitos indispensables

• Profesional en formación a partir del séptimo (7) semestre de áreas Contables y/o Administrativas.
• Mínimo un año de experiencia en áreas contables o similares, auditorias contables/financieras (deseable).
• Manejo de la herramienta Office: Word, Power Point, Google.
• Dominio de Excel intermedio.
• Conocimiento de SAP (Deseable).

Compensación: $3.153.000

Conoce nuestros beneficios

• Bono de canasta mensual por $299.535
• Auxilio de conectividad.
• 12 medios días libres al año.
• Día del cumpleaños libre.
• 4 primas extralegales al año.
• Bono anual de resultados corporativos.
• Cubrimiento de póliza o medicina prepagada al 66%.
• Seguro de vida al 100%.
• Contrato directo a término indefinido.

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