Analista de Apoyo a las Investigaciones

Genoma; Sur; Hybrid; COP 35,712,000 - 36,828,000; Full time

Benefits offered by this job

Beca posgrado 100%

Beca pregrado 50% para hijos

Beca cónyuge 90%

Seguro de vida

Día de cumpleaños

Vacaciones extra

Actividades culturales y deportivas

Job summary

Universidad Icesi convoca a un profesional para apoyar la Dirección de Investigaciones en tareas administrativas y logísticas, cubriendo una vacante con contrato indefinido. Se requiere experiencia en atención al usuario y manejo de bases de datos, así como dominio de Excel y herramientas de IA para analítica de datos.

Entre las funciones se incluyen la gestión de pagos y compras, organización de reuniones y eventos, y atención a usuarios.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y atención al usuario.
• Manejo de bases de datos y plataformas de gestión de información.
• Conocimientos intermedios en herramientas ofimáticas, Excel avanzado y analítica de datos.

Responsibilities

• Apoyar la gestión de solicitudes académico-administrativas de Formación, Actores y ecosistemas, Alianzas y proyectos, Innovación y Comunicación, para el cumplimiento de objetivos.
• Gestionar actividades logísticas y administrativas para reuniones, eventos, viajes y proyectos, asegurando cronogramas.
• Atender usuarios internos y externos, brindando información y canalizando requerimientos de forma eficiente.
• Gestión de pagos, cotizaciones, compras, contrataciones y control presupuestal de la Dirección, conforme a procedimientos institucionales.

Skills

Atención al usuario

Manejo de bases de datos

Gestión de información

Education

Título profesional en Administración

Tools

Excel avanzado

Herramientas de IA

Analítica de datos

Job description

Convocatoria Mixta

Área:

Dirección de investigaciones

Misión del cargo:

Realizar el apoyo administrativo y logístico que soporten la gestión de la Dirección de investigaciones, de acuerdo con las políticas institucionales y lineamientos del área, para tener eficiencia en los procesos del área y contribuyen al logro de los objetivos institucionales.

Responsabilidades:

• Apoyar la gestión de las diferentes solicitudes académico-administrativas que se deriven de los procesos de (1) Formación, (2) Actores y ecosistemas, (3) Alianzas y proyectos, (4) Innovación y transferencia, (5) Comunicación, Apropiación e Incidencia; mediante la atención de requerimientos operativos, administrativos y logísticos, para contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos de la Dirección de Investigaciones.
• Gestionar las actividades logísticas y administrativas requeridas para el desarrollo de reuniones, eventos, proyectos, viajes y demás actividades de la Dirección, mediante la programación de espacios, gestión de recursos y apoyo operativo, para asegurar su adecuada ejecución y el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
• Atender y orientar a los usuarios internos y externos de la Universidad, mediante canales presenciales, telefónicos y virtuales, suministrando información y canalizando sus requerimientos, para brindar un servicio oportuno, eficiente y alineado con los lineamientos institucionales.
• Ejecutar los procesos administrativos relacionados con pagos, cotizaciones y solicitudes de compra, bonificaciones, contratación y gestión presupuestal de la Dirección, gestión documental, mediante la revisión de soportes, trámite de solicitudes, seguimiento de novedades y control documental, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y los pagos oportunos. Y demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo o del área en que se encuentra.

Perfil requerido:

Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Información, o afines.

Experiencia:

2 años en labores administrativas, atención al usuario y manejo de bases de datos/plataformas de gestión.

Conocimientos específicos:

Conocimientos intermedios en el uso de herramientas ofimáticas, Excel avanzado, experticia en el manejo de herramientas de inteligencia artificial y analítica de datos.

Número de vacantes:

1

Contrato:

indefinido (directo por la Universidad Icesi).

Salario:

Entre $3.200.000 y $3.300.000

Beneficios extralegales:

beca posgrado de hasta 100% colaborador(a) + beca pregrado 50% hijo(a)s + beca de hasta 90% cónyuge + seguro de vida + día de cumpleaños + días adicionales de vacaciones + actividades culturales y deportivas 100% gratis.

Fecha de cierre de la convocatoria:

24 de agosto 2026.