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Company Description: IGMA COMERCIAL SPA

Job Description: DESCRIPCIÓN DEL CARGO

El jefe de Adquisiciones o Abastecimiento es responsable de liderar y gestionar

todas las actividades relacionadas con la adquisición de productos, materiales y

servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa. Su rol es fundamental

para asegurar que la organización cuente con los suministros adecuados, en el

momento oportuno y al mejor costo, optimizando recursos y manteniendo

relaciones sólidas con proveedores.

Funciones principales

Responsable del cumplimiento de los procedimientos de compra Aplicar Procedimiento de adquisiciones.

Cumplir con las demandas en los tiempos oportunos para cada proceso, entregando en forma óptima los insumos y servicios solicitados.

Velar por el funcionamiento de los procedimientos relacionados con el área de adquisiciones.

Supervisar el nivel de inventarios y coordinar con

el área de bodega para garantizar que los niveles de stock sean adecuados, evitando faltantes o excesos.

Dirigir y capacitar al equipo de adquisiciones, estableciendo objetivos y evaluando su desempeño para asegurar la eficiencia en el proceso de compra.

Resolver cualquier problema relacionado con las compras, como retrasos en las entregas, productos defectuosos o reclamaciones de proveedores.

Mantener información de proveedores y prestadores de servicios.

Responsable de la compra de insumos Adquirir productos o servicios a un bajo costo y buen servicio.

Verificar las especificaciones técnicas de lo requerido.

Desarrollar y ejecutar la estrategia de adquisiciones, identificando las necesidades de la empresa y planificando las compras de manera eficiente para asegurar el abastecimiento continuo.

Verificar que los materiales, insumos, herramientas y otros elementos cumplan, en cuanto a su calidad y cantidad con el requerimiento.

Responsable de la administración de recursos y plataforma Mejorar el margen de contribución bruto

Ampliar la variedad de productos en cuanto a los requerimientos del mercado

Encargado de velar y ejecutar los procesos para cumplir con los niveles de stock óptimos para el requerimiento de ventas

Administrar el archivo de información de proveedores en el sistema computacional

Verificar el correcto funcionamiento del proceso de facturación de proveedores con sus respectivas órdenes de compras.

Verificar la entrega de los productos y servicios adquiridos.

Análisis de mercado Realizar estimaciones de demanda en base al historial de ventas y estudios de mercado

Realizar estudios de mercado para identificar

oportunidades de compra, cambios en las tendencias de precios y evaluar

nuevos proveedores que puedan ofrecer mejores condiciones.

Desarrollo de logística externa con proveedores

Gestión de proveedores Desarrollo de nómina de proveedores

Identificar, evaluar y negociar con proveedores nacionales e internacionales, asegurando que cumplan con los estándares de calidad, precios competitivos y tiempos de entrega

adecuados.

Negociar y formalizar contratos de suministro con proveedores, estableciendo acuerdos que garanticen el abastecimiento de productos y servicios a las mejores condiciones comerciales.

Informe de resultados Elaborar y presentar informes periódicos sobre las actividades de adquisiciones, incluyendo análisis de costos, ahorros

logrados y desempeño de proveedores.

Coordinación con otros departamentos Colaborar con áreas como producción, logística y finanzas para alinear las necesidades de compra con

los planes operativos y presupuestarios de la empresa.

CUADRO JERÁRQUICO

Reporta a: Gerente de Operaciones

Supervisa a: Equipo de adquisiciones

CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

Perfil requerido Formación técnica o profesional en áreas de administración, logística o comercial

Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, idealmente en rubro ferretero o retail

Conocimientos en gestión de compras, manejo de inventarios y negociación

Dominio de herramientas de gestión (ERP), Excel nivel avanzado y negociación

Habilidades de liderazgo, planificación y toma de decisiones

Conocimientos específicos Herramientas de Ofimática

Fuertes habilidades de negociación y comunicación.

Capacidad de análisis y evaluación de proveedores.

Conocimiento en gestión de compras y logística.

Organización y atención al detalle.

Habilidades en gestión del tiempo y planificación.

Conocimiento en sistemas de gestión de compras (ERP).