Técnico Superior Asistente administrativo y logístico

Eurofirms Chile; Santiago; On-site; CLP 7,109,000 - 8,515,000; Full time

Job summary

Eurofirms Chile busca Asistente administrativa y logística para gestionar la logística de viajes y compras, coordinar pasajes, hoteles y traslados, y dar seguimiento a las operaciones diarias.

Se requiere formación técnica o universitaria y al menos 1 año de experiencia en administración logística, con habilidades de coordinación y uso básico de Excel. Horario estable y contrato con Eurofirms.

Qualifications

• Formación académica: Técnico superior.
• Experiencia de 1 año en administración logística.
• Conocimiento básico de Excel.
• Capacidad para coordinar y hacer seguimiento a gestiones operativas.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de la logística de viajes y compras.
• Coordinación de pasajes, hoteles, traslados, itinerarios y reservas.
• Seguimiento de la logística antes, durante y después de cada viaje.
• Coordinación logística de personas y equipos cuando sea necesario.
• Contacto y coordinación directa con proveedores de viajes, servicios y compras.
• Revisión y aprobación administrativa de facturas.
• Administración de compras básicas de oficina y control de stock.

Skills

Coordinación logística

Gestión de viajes

Administración básica

Excel intermedio

Comunicación

Education

Técnico superior

Universitaria / IP / CFT

Job description

En Eurofirms Group, creemos en el liderazgo por valores y el crecimiento continuo, poniendo a las personas y su desarrollo profesional primero, potenciando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativa y logística, para trabajar en las instalaciones de uno de nuestros principales clientes.

Principales responsabilidades:

• Función principal: gestión y coordinación de la logística de personas, principalmente viajes asociados a compras y actividades operativas.
• Coordinación de pasajes, hoteles, traslados, itinerarios, reservas y cualquier requerimiento relacionado con los viajes.
• Seguimiento de la logística antes, durante y después de cada viaje, resolviendo cambios o imprevistos.
• Coordinación logística de personas y equipos cuando sea necesario.
• Contacto y coordinación directa con proveedores de viajes, servicios, compras y trabajadores.
• Solicitud y revisión de cotizaciones, coordinación de servicios y seguimiento de proveedores.
• Revisión, validación y aprobación administrativa de facturas, verificando que correspondan a servicios o compras realizadas.
• No realiza pagos, pero sí aprueba y da seguimiento a las facturas antes de su proceso de pago.
• Administración de compras básicas de oficina: agua, café, papel higiénico, artículos de aseo, papelería e insumos generales.
• Control de stock y reposición de insumos para asegurar el funcionamiento diario de la oficina.
• Apoyo en tareas administrativas generales relacionadas con la operación.

Condiciones laborales:

Renta líquida $700.000

Horario de trabajo: Lunes a Jueves de 08:00 a 18:00 y Viernes de 08:00 a 15:00

Contratos con Eurofirms, renovaciones mensuales.

Requisitos:

• Formacion Académica: Técnico superior
• Excel Intermedio (deseable)
• Experiencia de 1 año (deseable) en administración logística, con capacidad para coordinar, realizar seguimiento a diversas gestiones operativas
• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 1 año de experiencia
• Palabras clave: technologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

En Eurofirms estamos comprometidos con la creación de un ambiente de trabajo inclusivo y diverso fomentando la inclusión laboral en los ambientes de trabajo. Animamos a personas de todos los géneros, edades, etnias, habilidades a postularse. Si necesitas algún ajuste razonable durante el proceso de selección o en tu puesto de trabajo, no dudes en comunicarlo.