SUPERVISOR ADMINISTRATIVO/A DE FLOTA

Transportes Santa Maria; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro complementario de salud

Convenios institucionales

Caja de Compensación

Aguinaldos

Capacitaciones

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Transportes Santa Maria busca un/a auxiliar administrativo/a para la gestión de la flota en Chile. Realizarás controles diarios de conductores y equipos, manteniendo la documentación y registros actualizados.

Apoyarás al Jefe de Operaciones y al Supervisor de Flota, asegurando el cumplimiento de mantenciones, requisitos operativos y normas de seguridad, con oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Formación

• Formación técnica o profesional en administración, logística, transporte, operaciones o afín.
• Experiencia en labores administrativas, idealmente en transporte, logística o distribución.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar controles diarios de conductores y equipos, con registro de bitácoras y documentos.
• Mantener actualizada la documentación de conductores y equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, equipos y requisitos operacionales.
• Apoyar en el control y cierre de KPI, detenciones en ruta y fechas críticas de la operación.
• Preparar reportes e informes relacionados con la gestión administrativa de la flota.

Conocimientos

Excel

Administración

Organización

Educación

Formación técnica en Administración/Logística/Transporte

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo a la gestión de flota, realizando el control y seguimiento de la documentación de conductores y equipos, registros operacionales, mantenciones, indicadores y requerimientos asociados a la operación, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de seguridad y servicio de la compañía.

Principales funciones

• Realizar controles diarios de conductores y equipos, tales como alcohotest, control de fatiga, EPP y check list.
• Mantener actualizada la documentación de conductores y equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, equipamiento y requisitos operacionales.
• Controlar y registrar las bitácoras y registros diarios entregados por los conductores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de mantenciones de los equipos.
• Apoyar en el control y cierre de KPI, detenciones en ruta y fechas críticas de la operación.
• Verificar el cumplimiento de exámenes, cursos, charlas, licencias de conducir y evaluaciones de conductores.
• Preparar reportes e informes relacionados con la gestión administrativa de la flota.
• Realizar control y seguimiento de gastos asociados a la operación.
• Mantener ordenada y actualizada la información y documentación requerida por clientes y faenas.
• Apoyar administrativamente al Jefe de Operaciones y Supervisor de Flota en las actividades propias de la operación.

Requerimientos del cargo:

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Transporte, Operaciones o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas, idealmente en empresas de transporte, logística o distribución.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en control documental de conductores y equipos.
• Deseable conocimiento de procesos de mantención y gestión de flota.

Beneficios:

• Seguro complementario de salud según política empresa.
• Beneficios y convenios con instituciones asociadas.
• Beneficios a través de Caja de Compensación.
• Aguinaldos en fechas especial
• Capacitaciones y oportunidades de desarrollo.
• Actividades y beneficios corporativos.
• Estabilidad y posibilidad de crecimiento dentro de la compañía.