Administrativo(a) de Operaciones

Confidencial; Temuco; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial busca un profesional para gestionar datos y optimizar la eficiencia operativa de la flota. Coordinará logging de información, análisis de desviaciones y generación de informes ejecutivos con Power BI o Tableau.

Será responsable de establecer KPI de mantenimiento y costos, monitorear horarios de servicio y asegurar documentación actualizada. Se requiere experiencia en logística, analítica de datos y manejo de bases de datos.

Formación

• Experiencia 2 a 4 años en soporte operativo, control de flota, logística o activos e interpretación de KPI´s.
• Dominio de análisis de datos y manejo de bases de datos para toma de decisiones.
• Conocimiento de herramientas de BI (Power BI o Tableau) para generar informes ejecutivos.

Responsabilidades

• Gestión de datos y coordinación con el equipo para el manejo de bases de datos y análisis de desviaciones.
• Generar resúmenes ejecutivos mediante tablas dinámicas y herramientas de BI.
• Desarrollar y monitorear KPIs de mecánica y operativa; alertas de desviaciones para toma de decisiones.
• Monitorear flota: horómetros, horas de servicio, asegurando cumplimiento con requerimientos.
• Velar por mantenimiento preventivo y documentación al día de equipos.
• Registrar y supervisar órdenes de trabajo en el sistema.
• Diseñar y optimizar rutas para servicios y traslados de maquinaria.
• Controlar insumos como combustibles, viáticos y GPS de máquinas en servicio.
• Apoyar en compras menores y coordinación logística.

Conocimientos

Gestión de datos

BI (Power BI/Tableau)

KPIs y dashboard

Análisis de información

Educación

Técnico o Ingeniero en Administración, Logística, Industrial, civil industrial o afín

Herramientas

Power BI

Tableau

ERP/gestión operativa

Descripción del empleo

FUNCIÓN PRINCIPAL

Digitar, analizar y verificar la información técnica de la flota para optimizar la eficiencia operativa y el control de costos, actuando como aliado estratégico del área de operaciones en la toma de decisiones, la coordinación logística del equipo, y la continuidad del servicio ante los clientes.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Gestión de Datos y Tecnología
   
   
   
   • Ingreso de información a software de gestión operativa.
   
   
   • Análisis de Información: Trabajar en conjunto con el coordinador en el manejo de bases de datos y análisis de desviaciones.
   
   
   • Business Intelligence: Generar resúmenes ejecutivos mediante tablas dinámicas, Power BI o Tableau.
   
   
   • Control de KPIs: Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) para el área mecánica y operativa, generando alertas de las desviaciones identificadas como insumo para la toma de decisiones.
   
   
   
   


2. Control de Flota y Mantenimiento
   
   
   
   • Monitoreo Diario: Llevar el control de flota detallando horómetros y horas de servicio para asegurar la coincidencia con los requerimientos operativos.
   
   
   • Mantenimiento Preventivo: Velar porque todos los equipos cumplan con sus programas de mantenimiento preventivo y cuenten con la documentación al día.
   
   
   • Órdenes de Trabajo: Supervisar que las órdenes de trabajo se ejecuten y registren correctamente en el sistema.
   
   
   
   


3. Logística y Control de Costos
   
   
   
   • Planificación de Rutas: Diseñar y optimizar rutas para la prestación de servicios y traslados de maquinaria.
   
   
   • Control de Insumos: Gestionar el control de combustibles, viáticos y posiciones GPS de las máquinas en servicio.
   
   
   • Caja Chica: Apoyo en la gestión de compras menores, pasajes (Uber/alimentación/pensiones) y coordinación logística.
   
   
   
   


4. Gestión de Capital Humano y Cumplimiento
   
   
   
   • Control de Asistencia: Supervisar la puntualidad del personal y levantar alertas inmediatas en caso de atrasos o ausencias.
   
   
   • Documentación: Mantener al día la carpeta de prevención de riesgos y recursos humanos de todo el personal operativo.
   
   
   
   

Experiencia Laboral:

• Experiencia mínima: Entre 2 a 4 años en cargos de soporte operativo, control de flota, logística o activos, y manejo de indicadores KPI´s.

Formación Académica:

Técnico o Ingeniero en Administración, Logística, Industrial, civil industrial o carrera afín.