ADMINISTRATIVO ASISTENTE TECNICO

PROVETEC MINING; Calama; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROVETEC MINING busca un profesional organizado y metódico en Calama para mantener y controlar la documentación de su flota de camiones y maquinaria. Esta posición implica la coordinación con talleres y la gestión de informes de mantención, garantizando el cumplimiento de normativas y requisitos contractuales.

El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia, habilidades en gestión documental y capacidad para comunicarse efectivamente con clientes y colegas. El turno será de lunes a viernes de 8:00 a 18:00.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de documentación y coordinación.
• Habilidad para trabajar bajo presión y en equipos interdisciplinarios.
• Residencia en Calama.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la documentación de la flota de equipos.
• Controlar vencimientos de permisos y certificaciones.
• Coordinar con talleres y mantener comunicación con clientes.
• Realizar seguimiento a programas de mantención.

Conocimientos

Organización

Coordinación

Gestión documental

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo (Ajustado)

Mantener actualizada y controlada toda la documentación técnica, legal y operacional de la flota de camiones, maquinaria y equipos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por los clientes y la normativa vigente. Asimismo, actuar como nexo entre la empresa, los clientes y el área de mantención, gestionando oportunamente la información relacionada con certificaciones, mantenciones, acreditaciones, permisos, revisiones técnicas y estado operativo de los equipos arrendados, contribuyendo a la continuidad operacional y cumplimiento contractual de los servicios.

Funciones Principales

• Mantener actualizada la documentación de toda la flota de equipos, camiones y maquinaria de la empresa.
• Controlar vencimientos de permisos de circulación, revisiones técnicas, seguros, certificaciones, licencias municipales y demás documentación requerida.
• Gestionar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de cada equipo.
• Coordinar con talleres internos y externos la obtención de informes y respaldos de mantención.
• Mantener comunicación permanente con clientes respecto al estado documental y operativo de los equipos arrendados.
• Atender requerimientos documentales solicitados por clientes, auditorías y procesos de acreditación.
• Gestionar el envío oportuno de documentación para ingresos a faena y renovación de acreditaciones.
• Realizar seguimiento a programas de mantención preventiva y correctiva, manteniendo los registros actualizados.
• Elaborar reportes periódicos de disponibilidad, estatus documental y cumplimiento de la flota.
• Coordinar con las áreas de Operaciones, Mantención, Logística y Prevención de Riesgos para asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales.
• Mantener control sobre certificaciones de equipos críticos, accesorios de izaje, camiones especiales y maquinaria pesada.
• Informar oportunamente desviaciones, vencimientos o incumplimientos que puedan afectar la operación o continuidad de los contratos.
• Apoyar la planificación de mantenciones y la programación de ingresos de equipos a taller.

Perfil del Cargo

Cargo orientado a una persona organizada, metódica y con alta capacidad de coordinación, capaz de administrar simultáneamente la documentación de una flota de equipos arrendados y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y áreas internas, garantizando la disponibilidad documental y operacional de los activos de la empresa.

Experiencia 2 años.

Turno 5x2, Lunes a viernes de 8:00 a 18:00

Residencia en Calama

Interesados enviar CV: [e-mail]