Secretario/a Técnico/a - Viña del Mar

Applus; Valparaíso; Hybrid; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Applus se encuentra en búsqueda de un Secretario/a Técnico/a con experiencia en control documental y gestión contractual para apoyar al Administrador de Contrato, preparar auditorías y gestionar informes técnicos. Se ofrece teletrabajo con visitas ocasionales a Viña del Mar, en un entorno de ingeniería y consultoría con presencia internacional.

El rol exige experiencia en plataformas documentales y auditoría en minería, con apoyo directo al equipo de contrato y seguimiento de compromisos y

Qualifications

• Técnico/a o profesional en administración, industrial, construcción, minería o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en control documental, soporte o gestión contractual.
• Experiencia en plataformas documentales: SharePoint, SGDOC, Aconex, Softland u otras.
• Disponibilidad para teletrabajo con visitas ocasionales a Viña del Mar.
• Experiencia en auditoría en minería.

Responsibilities

• Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa del contrato.
• Administrar y mantener actualizados registros y matrices de compromisos.
• Apoyar al Administrador de Contrato.
• Apoyar la preparación de auditorías y revisiones de gestión.
• Revisar consistencia y cumplimiento de informes técnicos.
• Elaborar, actualizar y analizar reportes de gestión e indicadores.
• Entre otras funciones inherentes al cargo.

Skills

Control documental

Soporte técnico-administrativo

Gestión contractual

Auditoría en minería

Tools

SharePoint

SGDOC

Aconex

Softland

Job description

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Secretario/a Técnico/a, para ser parte de nuestro equipo.

Requisitos:

• Técnico/a o Profesional del Área de la Administración, Industrial, Construcción, Minería o Carrera Afín.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones de control documental, soporte técnico-administrativo o gestión contractual, de los cuales al menos 2 años deben corresponder a minería o proyectos de ingeniería.
• Experiencia en plataformas documentales (SharePoint, SGDOC, Aconex, Softland u otras).
• Experiencia en procesos de auditoria en minería.
• Disponibilidad para realizar Teletrabajo con eventuales visitas a oficina ubicada en Viña del Mar.

Funciones:

• Administrar y controlar la documentación técnica y administrativa del contrato.
• Administrar y mantener actualizados registros y matrices de compromisos.
• Actuar como apoyo directo del Administrador de Contrato.
• Apoyar la preparación de auditorías y revisiones de gestión.
• Revisar consistencia y cumplimiento de informes técnicos.
• Elaborar, actualizar y analizar reportes de gestión e indicadores.
• Entre otras funciones inherentes al cargo.

Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos certificados bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.