Secretario(a) Técnico(a)

Confidencial; Antofagasta; On-site; CLP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Confidencial busca un Secretario(a) Técnico(a) para integrarse a un proyecto de movimiento de tierra en la Segunda Región. El rol ofrece apoyo técnico y administrativo a la administración del contrato, asegurando control documental y elaboración de reportes.

Se requiere experiencia en proyectos mineros, manejo de MS Office y disponibilidad para trabajar en turnos. Entre las funciones se destacan la gestión de documentos, elaboración de actas y seguimiento de avances, con interacción entre áreas

Qualifications

• Título técnico o profesional en áreas afines (Administración/Ingeniería/Construcción/Minería).
• Edad y salud compatibles para faena minera.
• Experiencia mínima de 3 años en proyectos mineros o de movimiento de tierra.
• Manejo avanzado de MS Office y gestión documental.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Elaborar informes, reportes, actas y presentaciones.
• Controlar la programación y avances del proyecto.
• Coordinar emisión y archivo de documentación contractual y técnica.
• Apoyar gestión de indicadores operacionales y control de información contractual.
• Coordinar reuniones y seguimiento de compromisos.
• Mantener trazabilidad de la información entre áreas del proyecto.

Skills

Gestión documental

Elaboración de informes

Planificación y seguimiento

Microsoft Office

Education

Técnico Superior o Profesional en Administración/Ingeniería/Construcción/Minería

Tools

Excel

Word

PowerPoint

ERP

Job description

Importante empresa del rubro de la minería se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) Técnico(a) para integrarse a un importante proyecto de movimiento de tierra ubicado en la Segunda Región, bajo sistema de turno.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo técnico y administrativo a la administración del contrato, asegurando el correcto control documental, seguimiento de los procesos operacionales y elaboración de reportes, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Principales funciones

• Administrar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Elaborar informes, reportes, presentaciones y actas de reunión.
• Controlar el registro y seguimiento de la programación de actividades y avances del proyecto.
• Coordinar la emisión, recepción y archivo de documentación contractual y técnica.
• Apoyar la gestión de indicadores operacionales y el control de la información del contrato.
• Coordinar reuniones y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas del proyecto para asegurar la trazabilidad de la información.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares documentales establecidos por la empresa y el mandante.

Requisitos

• Título Técnico de Nivel Superior o Profesional en Administración, Ingeniería, Construcción, Minería o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones similares en proyectos mineros o de movimiento de tierra.
• Experiencia en control documental, elaboración de informes y gestión administrativa de contratos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Deseable experiencia en plataformas de gestión documental y sistemas ERP.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
• Salud compatible con trabajo en faena.
• Disponibilidad para trabajar en sistema de turno.