Encargado Control Documental 4x3 - Antofagasta

JEJ Ingeniería; Antofagasta; On-site; CLP 11,160,000 - 17,856,000; Full time

Job summary

JEJ Ingeniería busca un profesional para gestionar y controlar la documentación técnica y contractual de proyectos mineros. Se requiere experiencia en minería y manejo de plataformas de gestión documental, con disponibilidad para trabajar en Antofagasta.

La posición implica mantener trazabilidad documental, emitir y registrar documentos, y coordinar comunicaciones entre las partes involucradas para garantizar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.

Qualifications

• Experiencia general: 5 años en funciones afines.
• Experiencia específica: 3 años en minería.
• Conocimiento en plataformas y softwares de gestión de documentos.
• Licencia de conducir clase B.
• Ubicación: Antofagasta.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizado el control documental técnico y contractual del proyecto.
• Implementar y administrar sistemas de registro, seguimiento y trazabilidad de correspondencia y documentación entre las partes involucradas.
• Controlar la recepción, emisión, distribución, actualización y resguardo de documentos, asegurando su disponibilidad y correcta custodia.
• Verificar el correcto uso de codificaciones, formatos, versiones y estados de revisión de la documentación.
• Elaborar y mantener actualizados informes de estatus de planos y documentos técnicos, matrices de distribución y registros de emisión documental.
• Gestionar la documentación técnica de ingeniería y proveedores, realizando seguimiento de su recepción, revisión, emisión y cierre.
• Apoyar la elaboración y gestión de comunicaciones formales asociadas al proyecto.
• Realizar seguimiento de entregables y plazos documentales, identificando documentos pendientes y coordinando su regularización con las áreas correspondientes.

Skills

Gestión de documentos

Control de documentos

Trazabilidad documental

Licencia de conducir B

Education

Formación técnica/universitaria afín

Job description

Objetivo del Cargo:

Gestionar y controlar la documentación técnica y contractual del proyecto, asegurando su correcta emisión, recepción, registro, codificación, distribución, actualización y resguardo, de acuerdo con los procedimientos establecidos y los plazos contractuales. Mantener la información organizada, actualizada y disponible, garantizando la trazabilidad documental durante las distintas etapas del proyecto.

Requisitos:

• Formación educacional y especialidad: Formación técnica o universitaria afín a las funciones del cargo.
• Experiencia general: 5 años
• Experiencia especifica: 3 años en minería
• Conocimiento en plataformas y softwares de gestión de documentos.
• Licencia de conducir clase B.
• Ubicación: Antofagasta.
• Jornada Laboral: 4x3
• Horario: día 1 07:30 a 19:30 y día 2 y 3 de 07:30 a 19:00 y día 4 de 07:30 a 14:30 hrs

Funciones:

• Gestionar y mantener actualizado el control documental técnico y contractual del proyecto.
• Implementar y administrar sistemas de registro, seguimiento y trazabilidad de correspondencia y documentación entre las partes involucradas.
• Controlar la recepción, emisión, distribución, actualización y resguardo de documentos, asegurando su disponibilidad y correcta custodia.
• Verificar el correcto uso de codificaciones, formatos, versiones y estados de revisión de la documentación.
• Elaborar y mantener actualizados informes de estatus de planos y documentos técnicos, matrices de distribución y registros de emisión documental.
• Gestionar la documentación técnica de ingeniería y proveedores, realizando seguimiento de su recepción, revisión, emisión y cierre.
• Apoyar la elaboración y gestión de comunicaciones formales asociadas al proyecto.
• Realizar seguimiento de entregables y plazos documentales, identificando documentos pendientes y coordinando su regularización con las áreas correspondientes.

En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.

Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.