Secretaria - Reemplazo Licencia Médica

Applus; Concepcion; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Applus busca una Secretaria/o para reemplazo de licencia médica en Concepción, Chile. Se valora experiencia en asesorías a la inspección fiscal y manejo de documentación administrativa.

La función implica organizar la documentación del contrato, ingresar y distribuir documentos en el sistema, y mantener control de insumos y suministros, coordinando con el inspector fiscal y el jefe de asesoría. Puesto 100% presencial, contrato de reemplazo.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización con la documentación administrativa del contrato, junto al administrador informático y documental.
• Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer su numeración y distribución digital.
• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal o el jefe de asesoría.
• Resolver adecuadamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno como en gabinete.

Descripción del empleo

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Secretaria/o, para reemplazo de licencia médica.

Requisitos

• Título Técnico del área de Secretariado de Nivel Superior, o En posesión de Título Técnico del área del Secretariado a Nivel Medio.
• Al menos 2 años de experiencia en asesorías a la inspección fiscal.

Funciones

• Apoyar en la organización con la documentación administrativa del contrato, junto al administrador informático y documental.
• Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer su numeración y distribución digital.
• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal o el jefe de asesoría. Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.
• Entre otras funciones inherentes al cargo.

Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos certificados bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.