Asistente de Gerencia - Reemplazo de Licencia Medica

San Cristóbal Recursos Humanos; Santiago; On-site; CLP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

San Cristóbal Recursos Humanos, en conjunto con Volta, busca un(a) Asistente de Gerencia para apoyar a la Gerencia y áreas internas, coordinando procesos y gestionando requerimientos operativos. Su foco es facilitar la comunicación con clientes y proveedores y asegurar la fluidez de las operaciones administrativas.

La posición es presencial en Quilicura, con jornada de lunes a viernes y contrato de reemplazo por licencia médica, con posibilidad de extensión según duración de la licencia.

Qualifications

• Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia utilizando SAP (Excluyente).
• Experiencia coordinando procesos administrativos y apoyo a Gerencias.

Responsibilities

• Brindar atención presencial, telefónica y digital a clientes, proveedores, visitas y colaboradores de la organización.
• Coordinar reuniones, reservas y requerimientos administrativos asociados a la Gerencia y otras áreas de la empresa.
• Gestionar solicitudes de compra, creación de proveedores, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con adquisiciones.
• Coordinar reservas de hoteles, compra de pasajes, arriendo de vehículos y otros servicios requeridos para viajes corporativos.
• Mantener comunicación permanente con proveedores y distintas áreas para asegurar la correcta ejecución de los requerimientos administrativos.
• Utilizar SAP y herramientas Microsoft Office para el registro, control y seguimiento de procesos administrativos.
• Brindar apoyo transversal a distintas gerencias y equipos de trabajo cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Skills

Microsoft Office

Coordinación administrativa

Education

Técnico Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo o afín

Tools

SAP

Job description

Asistente de Gerencia

San Cristóbal Recursos Humanos, en conjunto con Volta, empresa líder en soluciones medioambientales, se encuentran en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo en la comuna de Quilicura por un periodo de licencia médica. La misión principal del cargo será brindar apoyo administrativo y organizacional a la Gerencia y a las distintas áreas de la compañía, coordinando procesos internos, gestionando requerimientos operativos y facilitando la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la organización.

Funciones principales

• Brindar atención presencial, telefónica y digital a clientes, proveedores, visitas y colaboradores de la organización.
• Coordinar reuniones, reservas y requerimientos administrativos asociados a la Gerencia y otras áreas de la empresa.
• Gestionar solicitudes de compra, creación de proveedores, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con adquisiciones.
• Coordinar reservas de hoteles, compra de pasajes, arriendo de vehículos y otros servicios requeridos para viajes corporativos.
• Mantener comunicación permanente con proveedores y distintas áreas para asegurar la correcta ejecución de los requerimientos administrativos.
• Utilizar SAP y herramientas Microsoft Office para el registro, control y seguimiento de procesos administrativos.
• Brindar apoyo transversal a distintas gerencias y equipos de trabajo cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Perfil Ideal

• Técnico Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Experiencia utilizando sistema SAP (Excluyente)
• Experiencia coordinando procesos administrativos, atención de clientes internos y externos y apoyo a Gerencias.

Condiciones del cargo

• Lugar de trabajo: Quilicura, Región Metropolitana.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada laboral: Lunes a viernes.
• Tipo de contrato: Reemplazo por licencia médica (1 mes inicialmente, con posibilidad de extensión según la duración de la licencia).

Una excelente oportunidad para integrarse a una importante empresa del rubro industrial, desempeñando un rol clave en la gestión preventiva, el cumplimiento normativo y el fortalecimiento de la cultura de seguridad en una operación permanente.