Secretaria Recepcionista RR.HH.

Empresaconfidencial; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca Secretaria/Recepcionista para el área de Recursos Humanos, para brindar apoyo administrativo y de coordinación, contribuyendo a una atención cordial y eficiente.

La persona seleccionada atenderá visitas, gestionará llamadas, apoyará la organización de reuniones y mantendrá actualizada la documentación del área, trabajando en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Título de Secretario/a Ejecutivo/a, Técnico en Administración o carrera afín.
• Experiencia de al menos 3 años en recepción, secretariado o asistencia administrativa.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Recibir visitas y atender de forma cordial y profesional.
• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
• Coordinar reuniones, gestionar agendas y reserva de salas.
• Apoyar la organización de actividades y eventos corporativos.
• Gestionar documentación y tareas administrativas generales.
• Coordinar requerimientos con distintas áreas internas.
• Mantener actualizados registros y bases de datos del área.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Título de Secretario/a Ejecutivo/a, Técnico en Administración o carrera afín

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante empresa consultora se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a Recepcionista para el área de Recursos Humanos, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y de coordinación, contribuyendo a una atención cordial, eficiente y alineada con los estándares de servicio de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y orientación al cliente interno y externo, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y colaborativo.

Principales responsabilidades:

• Recepcionar y atender visitas, asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
• Coordinar reuniones, gestionar agendas y reserva de salas.
• Apoyar la organización de actividades y eventos corporativos.
• Gestionar documentación y realizar tareas administrativas generales.
• Coordinar requerimientos con distintas áreas internas de la compañía.
• Mantener actualizados registros y bases de datos del área.

Requisitos:

• Título de Secretario/a Ejecutivo/a, Técnico en Administración o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos de recepción, secretariado o asistencia administrativa.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades comunicacionales y de relacionamiento interpersonal.
• Orientación al servicio y atención de clientes internos y externos.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.