Secretaria/o Ejecutiva/o - Comuna de Cabrero

AIF RUTA 5 TRAMO CHILLÁN–COLLIPULLI; Concepcion; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AIF RUTA 5 TRAMO CHILLÁN–COLLIPULLI busca un Secretario/a Ejecutivo/a para apoyar al Inspector Fiscal y al equipo de asesoría en la organización de documentación contractual y en la logística diaria de visitas y reuniones.

Se requiere título técnico o superior en administración, 3 años de experiencia y dominio de Windows, Office e Internet. Jornada completa, laboral estable en oficina de la asesoría.

Formación

• 3 años de experiencia laboral.
• Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet y telefonía.

Responsabilidades

• Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el jefe de asesoría.
• Digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios tipos.
• Clasificar y ordenar información.
• Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.
• Mantener actualizados los registros de la asesoría.
• Analizar datos, resultados, cruzar información.

Conocimientos

Experiencia 3 años

Windows

Educación

Título de secretariado ejecutivo, secretariado administrativo, secretariado computacional, secretariado bilingüe, secretariado en gestión tecnológica, asistente ejecutivo, técnico de nivel superior en administración de empresas

Herramientas

Microsoft Office

Internet

Telefonía

Descripción del empleo

Perfil:

(debe cumplir el perfil)

• Título de secretariado ejecutivo, secretariado administrativo, secretariado computacional, secretariado bilingüe, secretariado en gestión tecnológica, asistente ejecutivo, técnico de nivel superior en administración de empresas.
• 3 años de experiencia laboral.
• Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet y telefonía.

Función:

• Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el jefe de asesoría.
• Realizar actividades de apoyo administrativo, como:
  • Digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios tipos.
  • Clasificar y ordenar información.
  • Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.
  • Mantener actualizados los registros de la asesoría.
  • Analizar datos, resultados, cruzar información.

Por la naturaleza de sus funciones, se requiere su participación durante toda la Asesoría, en jornada completa.