Secretaria Ejecutiva

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa del rubro agroindustrial, busca una Secretaria Ejecutiva para Providencia. La candidata apoyará en la central telefónica, recepción de documentación y organización de reuniones y visitas, con interacción directa con autoridades y proveedores.

Entre las funciones se incluye gestionar documentos legales, compras ocasionales y la coordinación de actividades internas, como eventos y logística de apoyo a la comunidad.

Responsibilities

• Gestión de llamadas mediante central telefónica y recepción de documentación
• Apoyo en la coordinación de reuniones y visitas
• Gestión de documentos legales (certificados, escrituras, poderes)
• Compras de insumos de oficina y artículos de cafetería
• Solicitudes del Seguro Complementario de Salud
• Registro de recepción de documentos legales (multas, procesos)

Job description

Importante empresa del rubro agroindustrial se encuentra en busca de Secretaria Ejecutiva para Providencia.

• Envíos Chilexpress
• Compras con TC Corporativa
• Atención de llamadas a través de la Central telefónica y recepción de documentación
• Atención a visitas, apoyo coordinación de reuniones, directorios ,etc.
• Solicitud de documentos legales tales como; certificados con vigencia, copia escrituras, poderes, etc.
• Compras extras como insumos de cafetería, aseo o artículos de oficina o cualquier otro requerimiento momentáneo.
• Consultas del Seguro Complementario de Salud
• Registro de recepción de dctos. legales (multas, procesos legales, juicios)
• Administración y asignación de los estacionamientos no permanentes (visitas, colaboradores y otros).
• Organización de actividades corporativas, como Navidad, Fiestas Patrias y otras iniciativas internas.
• Organización y coordinación actividades anuales con la comunidad, apoyo en intervenciones esporádicas con municipalidades, recepción de autoridades y gestión remota de la logística asociada (compra de artículos de marketing, contratación de servicios, envío de invitaciones, entre otros).
• Realizar cualquier otra actividad de índole similar cuando su jefatura lo requiera.