Secretaria de Gestión

Go EST Ltda; Viña del Mar; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Go EST Ltda busca una Secretaria de Gestión para apoyar procesos administrativos y atender a alumnos, apoderados, docentes y público. Se requiere experiencia y habilidades de atención al cliente, organización y comunicación efectiva.

La posición es de Jornada Completa en Valparaíso/Viña del Mar, con manejo de Office y tareas de archivo, compras y coordinación de actividades internas. Se valorará proactividad y servicio al usuario.

Qualifications

• Formación técnica en Secretariado, Asistencia Ejecutiva o Administración o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares y atención al público.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Office) y atención al cliente.

Responsibilities

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a alumnos, apoderados, docentes y público en general.
• Organización y mantención de documentación administrativa.
• Coordinación de recursos para reuniones, charlas y otras actividades.
• Gestión de inventarios y cotizaciones; registro administrativo de compras, facturas y boletas.

Job description

Secretaria de Gestión

Administrativos (as)

El cargo tiene como objetivo apoyar los procesos administrativos del área y brindar atención a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público general, asegurando una gestión eficiente y oportuna. Entre sus principales funciones se encuentran la atención presencial, telefónica y por correo electrónico; organización y mantención de documentación; coordinación de recursos para reuniones, charlas y otras actividades; gestión de inventarios y cotizaciones; y registro administrativo de compras, facturas y boletas. Se requiere formación técnica en Secretariado, Asistencia Ejecutiva, Administración o carrera afín, formación en atención al cliente, 3 años de experiencia en cargos similares y atención de público, además de Office nivel intermedio. Se busca una persona empática, responsable, organizada, proactiva y con comunicación efectiva.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Valparaíso, Viña del Mar

Oferta para prácticas: NO