Secretaria de Gerencia

Confidencial; Valparaíso; On-site; CLP 8,928,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Confidencial está buscando una Secretaria de Gerencia para apoyar en funciones administrativas y gerenciales, atención al cliente y público en general en Viña del Mar.

Las tareas incluyen recepción de clientes y proveedores, derivación de llamados, gestión de correspondencia, compras y rendición de gastos, organización de archivos confidenciales y apoyo a requerimientos administrativos de los colaboradores.

Qualifications

• Formación de secretaria o carrera afín.
• Experiencia en atención al cliente y funciones mencionadas.
• Manejo de Excel nivel básico intermedio.

Responsibilities

• Recepción de clientes, proveedores y público en general.
• Recepción y derivación de llamados.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia.
• Gestión de compras, proveedores, rendición de gastos.
• Organizar y mantener archivos de documentos confidenciales.
• Atención de requerimientos administrativos de colaboradores.

Skills

Atención al cliente

Gestión administrativa

Organización

Education

Formación de secretaria o carrera afín

Tools

Excel

Job description

Organización de servicios de viña del mar, requiere incorporar a su equipo Secretaria de Gerencia quien tendrá la responsabilidad de apoyar en las funciones administrativas/gerenciales, atención al cliente y público en general.

Principales funciones por desarrollar:

• Recepción de clientes, proveedores y público en general
• Recepción y derivación de llamados
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia
• Gestión de compras, proveedores, rendición de gastos.
• Organizar y mantener archivos de documentos confidenciales
• Atención de requerimientos administrativos de colaboradores.

Experiencia y Formación:

• Formación de secretaria o carrera afín
• Experiencia en atención al cliente y en funciones mencionadas
• Manejo de Excel nivel básico intermedio