Auxiliar Administrativo

Inmobiliaria-Parques-Y-Jardines-S.a.; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inmobiliaria-Parques-Y-Jardines-S.a. busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión operativa y administrativa de la Gerencia de Personas. El rol se centra en la organización de espacios, materiales y documentación, y en la coordinación de actividades internas.

Se requiere enseñanza media completa y experiencia en labores administrativas; se valorará formación técnica en Administración o RR.HH. Jornada completa y sede en Santiago Metropolitano.

Formación

• Experiencia en labores administrativas y apoyo operativo.
• Capacidad para atención y recepción cuando sea requerido.
• Conocimiento básico de herramientas informáticas y MS Office.

Responsabilidades

• Preparar y coordinar el envío de kits de bienvenida.
• Organizar salas, auditorios y materiales para capacitaciones y actividades internas.
• Apoyar la organización y distribución de documentación y material.
• Brindar apoyo en recepción cuando sea requerido.
• Mantener ordenados los insumos de oficina y alimentación en reuniones.
• Apoyar archivo, organización y escaneo de documentación.
• Preparar carpetas, materiales y bolsas de snacks para capacitaciones y otras actividades internas.
• Apoyar en otras tareas administrativas y operativas de la Gerencia de Personas.

Conocimientos

Recepción

Coordinación

Organización

Educación

Enseñanza media completa

Formación técnica en Administración/ RR.HH.

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Administrativos (as)

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión operativa y administrativa de la Gerencia de Personas, especialmente en comunicaciones internas, capacitaciones, eventos y soporte a las distintas áreas. El cargo tendrá un rol operativo, enfocado en la organización de espacios, materiales y documentación.

Principales funciones

• Preparar y coordinar el envío de kits de bienvenida a nuevos colaboradores.
• Preparar salas y auditorios para reuniones, capacitaciones y actividades internas.
• Apoyar la organización y distribución de documentación y materiales mediante valija interna y hacia sucursales.
• Brindar apoyo en recepción cuando sea requerido.
• Mantener ordenados los insumos de oficina y alimentación utilizados en reuniones y actividades.
• Apoyar el archivo, organización y escaneo de documentación.
• Preparar carpetas, materiales y bolsas de snacks para capacitaciones y otras actividades internas.
• Apoyar en otras tareas administrativas y operativas de la Gerencia de Personas.

Requisitos

• Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas, apoyo operativo, recepción o asistencia de áreas.
• Manejo básico de herramientas computacionales y Office.
• Disponibilidad para realizar labores operativas y de organización de materiales.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Santiago

Oferta para prácticas: NO