Secretaria Administrativa Marítima: Soporte y Documentación

Transmarko; Puerto Montt; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Transmarko busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestif3n administrativa, coordinar actividades y organizar la documentacif3n de la empresa naviera. La candidata o el candidato debere1 mantener archivos, atender llamadas y correos, y coordinar agendas y reuniones.

Se valorare1 experiencia en secretariado, manejo de MS Office (Word, Excel, Outlook) y habilidades de comunicacif3n. Se ofrece contrato a tiempo completo y desarrollo en un equipo dine1mico del rubro naviero y

Qualifications

• Formación técnica de nivel medio o superior en Secretariado o Administracif3n.
• Experiencia de al menos 1 af1o en funciones administrativas o secretariado.
• Manejo de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad de organizacif3n, planificacif3n y gestif3n documental.
• Habilidades de comunicacif3n y atencif3n al pfablico.
• Deseable experiencia en navieras, marítimo o logedstica.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentacif3n administrativa, archivos actualizados.
• Atender llamadas, correos y requerimientos de clientes, proveedores y personal.
• Coordinar reuniones, agendas y tareas administrativas.
• Elaborar, registrar y dar seguimiento a comunicaciones internas.
• Apoyar la gestif3n administrativa de las distintas e1reas.
• Mantener la informacif3n y registros administrativos al deda.

Skills

Office suite

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Gestión documental

Planificación

Education

Técnico/Superior en Secretariado o Administración

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Job description

Transmarko busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestif3n administrativa, coordinar actividades y organizar la documentacif3n de la empresa naviera. La candidata o el candidato debere1 mantener archivos, atender llamadas y correos, y coordinar agendas y reuniones.

Se valorare1 experiencia en secretariado, manejo de MS Office (Word, Excel, Outlook) y habilidades de comunicacif3n. Se ofrece contrato a tiempo completo y desarrollo en un equipo dine1mico del rubro naviero y