Asistente de Operaciones – Gestión de Flotas y Logística

Transportes Santa María; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

Transportes Santa María busca un/a Asistente de Operaciones para apoyar la gestión administrativa de las flotas y asegurar el ingreso, control y seguimiento de la documentación operativa.

Entre tus funciones estarán registrar viajes, revisar rendiciones, generar viáticos y gestionar guías de despacho, bitácoras y jornadas. Se valorará experiencia en transporte o distribución y manejo de MS Office.

Qualifications

• Educación media completa requerida.
• Se valora formación técnica en administración, logística o afín.
• Experiencia en cargos administrativos, atención a clientes, transporte o distribución.
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel usuario y manejo de documentación.
• Deseable experiencia trabajando con sistemas de gestión operacional.

Responsibilities

• Ingresar y controlar viajes en sistema.
• Revisar rendiciones y documentación asociada a la operación.
• Generar nóminas de viáticos por flota.
• Ingresar y revisar guías de despacho y hojas de ruta electrónicas o manuales.
• Controlar bitácoras de conductores y registros de jornada.
• Revisar y reportar diferencias o saltos de kilometraje.
• Administrar y realizar seguimiento del libro de control horario.
• Atender y gestionar requerimientos administrativos de clientes.
• Elaborar informes y reportes para jefatura.
• Apoyar y realizar reemplazos en funciones de Jefe de Base, Supervisor de Flota y Control de Flota cuando sea requerido.

Skills

Atención al cliente

Gestión administrativa

Organización

Microsoft Office

Documentación

Education

Educación media completa

Formación técnica en Administración/Logística

Tools

Sistemas de gestión operacional

Job description

Transportes Santa María busca un/a Asistente de Operaciones para apoyar la gestión administrativa de las flotas y asegurar el ingreso, control y seguimiento de la documentación operativa.

Entre tus funciones estarán registrar viajes, revisar rendiciones, generar viáticos y gestionar guías de despacho, bitácoras y jornadas. Se valorará experiencia en transporte o distribución y manejo de MS Office.