Secretaria Administrativa

Regionalizame; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Regionalizame busca una Secretaria Administrativa para unirse a su equipo en la zona de Pudahuel, Santiago. Serás responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, gestionando documentos tributarios y apoyando procesos internos para mantener la trazabilidad y la continuidad operativa.

Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, experiencia en facturas electrónicas y en plataformas del SII; se valorará experiencia en rubros agroindustriales o

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia en emisión de facturas electrónicas y guías de despacho.
• Manejo de plataformas del SII.
• Gestión de órdenes de compra y seguimiento de pagos.

Responsabilidades

• Emitir y registrar facturas, guías de despacho y otros documentos tributarios.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Elaborar cotizaciones para distintas áreas, asegurando precisión y tiempos de respuesta.
• Apoyar la carga y actualización de información en sistemas internos (ERP, SII u otros).
• Coordinar agendas, reuniones y comunicaciones del área.
• Gestionar órdenes de compra y mantener contacto con proveedores y clientes.
• Atender requerimientos internos, resguardando el cumplimiento de normativas vigentes.
• Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos administrativos.

Conocimientos

Facturas electrónicas

Gestión de documentos

Coordinación de agenda

Atención a proveedores/clientes

Herramientas

ERP

SII

Descripción del empleo

Importante empresa de la agroindustria, ubicada en Noviciado (Pudahuel), abre proceso de búsqueda para incorporar a su equipo a una Secretaria Administrativa.

¿Cuál será tu propósito? Serás responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas clave del área, asegurando el correcto manejo de documentos tributarios, el apoyo a procesos internos y la continuidad operativa. Tu rol será fundamental para mantener el orden, la trazabilidad y la eficiencia en la gestión diaria.

Principales funciones

• Emitir y registrar facturas, guías de despacho y otros documentos tributarios.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Elaborar cotizaciones para distintas áreas, asegurando precisión y tiempos de respuesta.
• Apoyar la carga y actualización de información en sistemas internos (ERP, SII u otros).
• Coordinar agendas, reuniones y comunicaciones del área.
• Gestionar órdenes de compra y mantener contacto con proveedores y clientes.
• Atender requerimientos internos, resguardando el cumplimiento de normativas vigentes.
• Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos administrativos.

¿Qué buscamos?

• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia en emisión de facturas electrónicas, guías de despacho y manejo de plataformas del SII.
• Manejo de órdenes de compra, seguimiento de pagos y coordinación con clientes internos y externos.
• Ideal experiencia en rubros agroindustrial, logístico o similares.