Secretaría Administrativa

CONFIDENCIAL; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

MZ Capital, empresa dedicada a la gestión y comercialización de oportunidades de inversión inmobiliaria, busca una Asistente/Secretaria Administrativa para sumarse a su equipo en Santiago. Se requiere experiencia, enfoque al detalle y habilidades de organización para brindar apoyo administrativo y comercial en un entorno dinámico.

La persona trabajará de forma presencial en Nueva Las Condes, manteniendo interacción constante con ejecutivos, inversionistas y clientes.

Qualifications

• Formación como Secretaria Ejecutiva, Secretaria Administrativa o carrera afín.
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia apoyando a gerencias, jefaturas o ejecutivos.

Responsibilities

• Elaborar y enviar propuestas comerciales y presentaciones.
• Gestionar y actualizar información en CRM.
• Realizar seguimiento telefónico y por correo a clientes, inversionistas y prospectos.
• Coordinar solicitudes de información y documentación.
• Mantener control y seguimiento de tareas, compromisos y requerimientos pendientes.
• Redactar correos y comunicaciones formales con excelente ortografía.
• Apoyar la gestión administrativa general de la oficina.
• Mantener bases de datos, registros y archivos actualizados.

Skills

Organización

Planificación

Seguimiento

Proactividad

Comunicación

Relaciones interpersonales

Education

Secretaria Ejecutiva / Secretaria Administrativa

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

MZ Capital, empresa especializada en gestión y comercialización de oportunidades de inversión inmobiliaria, se encuentra en búsqueda de una Asistente/Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo en Santiago.Buscamos una persona con experiencia, orientación al detalle, excelentes habilidades de organización y seguimiento, capaz de brindar apoyo administrativo y comercial en un entorno dinámico y de constante interacción con ejecutivos, inversionistas y clientes.

Principales funciones

• Elaborar y enviar propuestas comerciales y presentaciones.
• Gestionar y actualizar información en CRM.
• Realizar seguimiento telefónico y por correo a clientes, inversionistas y prospectos.
• Coordinar solicitudes de información y documentación.
• Mantener control y seguimiento de tareas, compromisos y requerimientos pendientes.
• Redactar correos y comunicaciones formales con excelente ortografía.
• Apoyar la gestión administrativa general de la oficina.
• Mantener bases de datos, registros y archivos actualizados.

Requisitos

• Formación como Secretaria Ejecutiva, Secretaria Administrativa o carrera afín.
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia apoyando a gerencias, jefaturas o ejecutivos.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Nueva Las Condes.
• Deseable experiencia en el rubro inmobiliario o en empresas de servicios profesionales.

Competencias

• Organización y planificación.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Proactividad.
• Responsabilidad y compromiso.
• Buenas habilidades comunicacionales.
• Excelente trato interpersonal.
• Capacidad para trabajar con múltiples requerimientos simultáneamente.

Condiciones

• Ubicación: Nueva Las Condes, Santiago.
• Modalidad: 100% presencial.
• Jornada: Lunes a jueves: 09:30 a 17:30 hrs. Viernes: 09:30 a 14:30 hrs.