RESPONSABLE DE OFICINA

TransforMind; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Trato horizontal

Trabajo autónomo

Reembolso tarjeta BIP

Entrega de computador

Día de cumpleaños libre

Semana extra de vacaciones

Seguro complementario

Beneficios para mascotas

Deporte

Relajación

Job summary

TransforMind busca un/a Responsable de Oficina para gestionar el día a día de nuestras oficinas. Entre sus funciones estará administrar y supervisar el mantenimiento, gestionar recepción y paquetería, controlar stock de bebidas y artículos de aseo, liderar al personal de limpieza y atender a clientes y colaboradores con hospitalidad.

Se espera experiencia en cargos de recepción o administración de oficina, con iniciativa, autonomía y capacidad para coordinar la logística de envíos, compras y

Qualifications

• Experiencia en cargos de recepción, administración de oficina o similares.

Responsibilities

• Administrar y supervisar el mantenimiento proactivo de la oficina, gestión de arreglos, compras de mobiliario y contacto con proveedores.
• Gestionar la recepción y despacho de correo y paquetería.
• Controlar el stock y reposición de bebidas, snacks, artículos de aseo y artículos de oficina.
• Liderar y supervisar al personal de aseo, asegurando la limpieza de todas las áreas.
• Recibir y atender a clientes y colaboradores con alto nivel de hospitalidad.
• Enseñar a los usuarios el uso de instalaciones y herramientas de la oficina.
• Realizar trámites técnicos externos, como servicio de computadores y reparaciones.
• Apoyar en logística de eventos mensuales con clientes y rendición de gastos menores.

Job description

Atención! Estamos buscando un/a RESPONSABLE DE OFICINA.

RESPONSABILIDADES:

• Administrar y supervisar el mantenimiento proactivo de la oficina (gestión de arreglos, compras de mobiliario y contacto con proveedores como gasfíteres).
• Gestionar la recepción y despacho de correo y paquetería.
• Controlar el stock y reposición de bebidas, snacks, artículos de aseo y artículos de oficina.
• Liderar y supervisar al personal de aseo, asegurando la limpieza profunda de todas las áreas.
• Recibir y atender a clientes y colaboradores que asistan a la oficina con un perfil de alta hospitalidad.
• Enseñar a los/as usuarios el uso de las instalaciones y herramientas de la oficina (ej. funcionamiento de la cafetera).
• Realizar trámites técnicos externos, como llevar computadores al servicio técnico para su reparación.
• Apoyar al equipo de Marketing en la logística de eventos mensuales con clientes.
• Hacer compra y rendición diaria de gastos menores.
• Mantener la estética y el orden constante del espacio para reflejar la imagen de marca de la empresa.
• Gestionar de forma autónoma la logística de envíos de equipos para trabajadores remotos.

BENEFICIOS:

• Trato horizontal, trabajo autónomo.
• Reembolso tarjeta BIP para movilización.
• Entrega de computador.
• Día de cumpleaños libre.
• Semana extra de vacaciones a los días legales.
• Seguro complementario.
• Beneficios para mascotas, deporte, relajación.

CONDICIONES:

• 100% presencial.
• Lunes a viernes, horario flexible 09.00 a 18.00.

REQUISITOS EXCLUYENTES:

• Experiencia en cargos de recepción, administración de oficina o similares.