Recepcionista Integral | Atención al Cliente & Admin

MGA; Santiago; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MGA en Conchalí busca una Secretaria Recepcionista para brindar atención cordial y apoyo administrativo a clientes, proveedores y visitas. La función principal es mantener una recepción ordenada, gestionar llamadas, correos y coordinación de visitas.

Se requiere enseñanza media completa, experiencia en recepción y manejo básico de Word y Excel. Jornada presencial, horario regular de oficina y oportunidad de integrarse a un equipo dinámico.

Formación

• Se requiere enseñanza media completa.
• Se valorará formación técnica en Secretariado o similar.
• Experiencia previa en recepción, secretariado o atención al cliente.
• Inglés básico para consultas simples.
• Conocimiento de Word y Excel.

Responsabilidades

• Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, visitas y trabajadores.
• Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas a áreas o personas correspondientes.
• Recibir y responder correos electrónicos, derivando las solicitudes.
• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y envíos.
• Coordinar y controlar el ingreso de visitas y personal externo.
• Mantener actualizados los registros de visitas y controles de la recepción.
• Apoyar en la coordinación de reuniones y actividades administrativas.
• Recepcionar facturas y documentos, derivándolos a áreas correspondientes.
• Organizar y archivar documentación.
• Mantener la recepción ordenada y presentable.
• Solicitar y controlar insumos para la recepción.
• Entregar información general a clientes y proveedores con cordialidad.
• Mantener comunicación con áreas para gestionar requerimientos.

Conocimientos

Buena comunicación

Organización

Atención al cliente

Manejo de Word

Manejo de Excel

Educación

Enseñanza media completa

Formación técnica en Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

MGA en Conchalí busca una Secretaria Recepcionista para brindar atención cordial y apoyo administrativo a clientes, proveedores y visitas. La función principal es mantener una recepción ordenada, gestionar llamadas, correos y coordinación de visitas.

Se requiere enseñanza media completa, experiencia en recepción y manejo básico de Word y Excel. Jornada presencial, horario regular de oficina y oportunidad de integrarse a un equipo dinámico.