Recepcionista Bilingüe & SSGG

Empresaconfidencial; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca una Recepcionista Bilingüe & Analista de Servicios Generales para un rol presencial en Las Condes. Se requiere atención bilingüe (inglés/español), experiencia en servicios generales y coordinación de viajes y eventos.

La persona realizará tareas de recepción, gestión de proveedores y apoyo administrativo para asegurar la continuidad operativa de las oficinas, manteniendo estándares de servicio y reporte de gastos.

Qualifications

• Inglés avanzado es excluyente.
• Experiencia mínima de 2 años en Servicios Generales o similar.
• Manejo intermedio de Google Sheets requerido.

Responsibilities

• Atender y coordinar la recepción de la oficina en inglés y español.
• Gestionar viajes corporativos y eventos, incl. reservas y logística.
• Apoyar la supervisión de proveedores de servicios generales y mantenimiento.
• Controlar el presupuesto y gastos del área de operaciones.
• Apoyar requerimientos administrativos de la operación y coordinación logística.

Skills

Bilingüe inglés/español

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Tools

Google Sheets

Job description

Recepcionista Bilingüe & Analista de SSGG, Viajes y Eventos

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe & Analista de Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional. Buscamos a una persona con experiencia en Servicios Generales, orientada a asegurar la continuidad operativa de las oficinas, garantizando una excelente atención presencial en inglés y español, y gestionando de manera eficiente distintos servicios y requerimientos internos.

Principales responsabilidades

Atención de Recepción Bilingüe:

• Atender y coordinar la recepción de la oficina en inglés y español, asegurando una adecuada atención de visitas, proveedores y requerimientos internos.

Gestión de Viajes Corporativos y Eventos:

• Gestionar la logística de viajes corporativos: búsqueda, reserva y compra de pasajes, alojamiento y transporte.
• Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluyendo catering, espacios y requerimientos logísticos.

Apoyo a Servicios Generales y Operaciones:

• Gestionar y supervisar proveedores asociados a servicios generales, mantenimiento y aseo.
• Administrar el abastecimiento de insumos y recursos necesarios para la operación.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de servicios, condiciones acordadas y estándares establecidos.
• Realizar seguimiento al presupuesto del área, controlando gastos y recursos asociados a los distintos servicios.
• Apoyar distintos requerimientos administrativos asociados a la operación de las oficinas.
• Idiomas: Inglés avanzado (excluyente).
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en áreas de Servicios Generales o similares.
• Herramientas: Manejo intermedio de Google Sheets.
• Experiencia en coordinación de proveedores, servicios administrativos y gestión operacional.

Competencias que valoramos:

Trabajo en equipo, planificación y organización, orientación al cliente interno, proactividad, comunicación efectiva, adaptabilidad y buenas habilidades interpersonales.

Modalidad y Lugar de trabajo:

Presencial, Las Condes.