Recepcionista Administrativa

Publicidad Creativa Art SPA; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Publicidad Creativa Art SPA busca una Encargada de Academia Full Time para integrarse a nuestro equipo y apoyar la operación diaria de nuestra sede en Santiago.

Buscamos una persona extremadamente organizada, proactiva y con excelente trato hacia alumnas e instructoras; deberá gestionar insumos, coordinar cursos y mantener el orden de la sede. Modalidad presencial y disponibilidad para horarios variables según la programación.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en cargos de recepción, atención de clientes, administración o similares.
• Experiencia en manejo de inventario y control de insumos.
• Excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
• Buen trato interpersonal y habilidades comunicacionales.
• Excelente presentación personal.
• Persona muy proactiva, resolutiva y autónoma.
• Alto nivel de responsabilidad, compromiso y puntualidad.
• Buen manejo de herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y también de manera independiente.
• Especial preocupación por el orden, limpieza y cuidado de los espacios.

Responsabilidades

• Recepción y atención de alumnas e instructoras.
• Coordinación del funcionamiento diario de la academia.
• Gestión y control de inventario de insumos, materiales y productos.
• Organización y abastecimiento de materiales para cursos y actividades.
• Mantención del orden, limpieza y presentación general de la sede.
• Apoyo en caja y tareas administrativas básicas.
• Seguimiento y orientación a alumnas.
• Coordinación de salas y espacios de trabajo.
• Apoyo en actividades especiales y eventos de la academia.
• Colaboración con distintas áreas cuando sea necesario.
• Apoyo en redes sociales, grabación de contenido y actividades promocionales.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al público

Responsabilidad

Puntualidad

Comunicación

Autonomía

Herramientas

Gestión de inventario

Tareas administrativas

Descripción del empleo

Publicidad Creativa Art SPA busca una Encargada de Academia Full Time para integrarse a nuestro equipo y apoyar la operación diaria de nuestra sede en Santiago.

Buscamos una persona altamente responsable, organizada, proactiva y con excelente disposición hacia la atención de público. Valoramos especialmente la capacidad de mantener los espacios ordenados, gestionar materiales e insumos de manera eficiente y brindar una excelente experiencia a nuestras alumnas e instructoras.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Recepción y atención de alumnas e instructoras.
• Coordinación del funcionamiento diario de la academia.
• Gestión y control de inventario de insumos, materiales y productos.
• Organización y abastecimiento de materiales para cursos y actividades.
• Mantención del orden, limpieza y presentación general de la sede.
• Apoyo en caja y tareas administrativas básicas.
• Seguimiento y orientación a alumnas.
• Coordinación de salas y espacios de trabajo.
• Apoyo en actividades especiales y eventos de la academia.
• Colaboración con distintas áreas cuando sea necesario.
• Apoyo en redes sociales, grabación de contenido y actividades promocionales.

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 3 años en cargos de recepción, atención de clientes, administración o similares.
• Experiencia en manejo de inventario y control de insumos.
• Excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
• Buen trato interpersonal y habilidades comunicacionales.
• Excelente presentación personal.
• Persona muy proactiva, resolutiva y autónoma.
• Alto nivel de responsabilidad, compromiso y puntualidad.
• Buen manejo de herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y también de manera independiente.
• Especial preocupación por el orden, limpieza y cuidado de los espacios.

JORNADA

Modalidad presencial.

Disponibilidad para trabajar entre miércoles y domingo (según cursos)

Los horarios pueden variar según la programación de cursos y actividades de la academia.

Disponibilidad para apoyar en eventos o actividades especiales cuando sea requerido.

BUSCAMOS A ALGUIEN QUE:

• Disfrute trabajar con personas.
• Sea extremadamente organizada.
• Mantenga altos estándares de orden y limpieza.
• Tome la iniciativa frente a los desafíos diarios.
• Quiera crecer profesionalmente dentro de una empresa en constante desarrollo.

Si te identificas con este perfil, nos encantaría conocerte.