Recepción y Gestión Administrativa de Academia

Publicidad Creativa Art SPA; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Publicidad Creativa Art SPA busca una Encargada de Academia Full Time para integrarse a nuestro equipo y apoyar la operación diaria de nuestra sede en Santiago.

Buscamos una persona extremadamente organizada, proactiva y con excelente trato hacia alumnas e instructoras; deberá gestionar insumos, coordinar cursos y mantener el orden de la sede. Modalidad presencial y disponibilidad para horarios variables según la programación.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en cargos de recepción, atención de clientes, administración o similares.
• Experiencia en manejo de inventario y control de insumos.
• Excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
• Buen trato interpersonal y habilidades comunicacionales.
• Excelente presentación personal.
• Persona muy proactiva, resolutiva y autónoma.
• Alto nivel de responsabilidad, compromiso y puntualidad.
• Buen manejo de herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y también de manera independiente.
• Especial preocupación por el orden, limpieza y cuidado de los espacios.

Responsibilities

• Recepción y atención de alumnas e instructoras.
• Coordinación del funcionamiento diario de la academia.
• Gestión y control de inventario de insumos, materiales y productos.
• Organización y abastecimiento de materiales para cursos y actividades.
• Mantención del orden, limpieza y presentación general de la sede.
• Apoyo en caja y tareas administrativas básicas.
• Seguimiento y orientación a alumnas.
• Coordinación de salas y espacios de trabajo.
• Apoyo en actividades especiales y eventos de la academia.
• Colaboración con distintas áreas cuando sea necesario.
• Apoyo en redes sociales, grabación de contenido y actividades promocionales.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al público

Responsabilidad

Puntualidad

Comunicación

Autonomía

Tools

Gestión de inventario

Tareas administrativas

Job description

Publicidad Creativa Art SPA busca una Encargada de Academia Full Time para integrarse a nuestro equipo y apoyar la operación diaria de nuestra sede en Santiago.

Buscamos una persona extremadamente organizada, proactiva y con excelente trato hacia alumnas e instructoras; deberá gestionar insumos, coordinar cursos y mantener el orden de la sede. Modalidad presencial y disponibilidad para horarios variables según la programación.