Recepción y Caja Fin de semana

Veterinaria; Santiago; On-site; CLP 4,464,000 - 6,696,000; Full time

Job summary

Veterinaria en Santiago busca una profesional para gestionar la recepción, atender al público y apoyar las labores administrativas de la clínica veterinaria.

Entre sus funciones estarán registrar datos de clientes y mascotas, facturación, cobros y control de inventario, manteniendo el área de recepción ordenada y en cumplimiento de las directrices del gerente, con trabajo en equipo junto a médicos veterinarios, atención por teléfono y correo, y manejo de sistemas informáticos.

Responsibilities

• Concentrar y confirmar citas, registrar datos de pacientes y responsables, y gestionar el calendario de la clínica.
• Cobrar servicios, vender productos y asesorar sobre el cuidado de los animales.
• Mantener el orden y la limpieza del área de recepción, y los archivos y registros de la clínica.
• Ordenar y empaquetar productos, reponer vitrina y tienda.
• Registrar datos del cliente y de la mascota en el sistema.
• Emitir facturas, recibos y comprobantes de pago y mantenerlos al día.
• Cobrar servicios y productos ofrecidos por el veterinario.
• Encargarse del área administrativa y cumplir directrices del gerente general y de los doctores.
• Atender al público presencialmente, telefónicamente o por mailing.
• Coordinar horas médicas internas, a domicilio y externas, exámenes y retiros.
• Realizar inventario de insumos y requerir reposición, reportando anomalías.

Job description

• Concentrar y confirmar citas, registrar datos de los pacientes y de las personas responsables de ellos y gestionar el calendario de la clínica.
• Cobrar los servicios, vender productos y asesorar sobre el cuidado de los animales.
• Mantener el orden y la limpieza del área de recepción, así como los archivos y registros de la clínica.
• Ordenar, embolsar los productos del cliente y hacer la reposición de los productos de vitrina y tienda.
• Registrar los datos del cliente y su mascota en el sistema.
• Emitir facturas, recibos y comprobantes de pago y mantenerlos al día y en orden.
• Cobrar los servicios y productos ofrecidos por el veterinario para el tratamiento de su mascota.
• Es la funcionaria responsable del área administrativa, encargada de cumplir y aplicar las directrices del gerente general y de las instrucciones de los doctores en el ejerció de la atención que se realice y practique al interior de la clínica
• Atender al público presencialmente, telefónicamente o a través de mailing
• Coordinar horas medicas internas, a domicilio y externas-cremación exámenes y retiros de ellos.
• Realizar inventario de insumos y requerir reposición de los mismos cuando fuere necesario, reportando cualquier anomalía, de acuerdo a los requerimientos de su jefatura.