Recepción y Caja

Veterinaria; Santiago; On-site; CLP 4,200,000 - 7,000,000; Full time

Job summary

Veterinaria busca recepcionista para gestionar agenda, registrar datos de clientes y mascotas, emitir facturas y atender al público.

La candidata coordinará citas, cobrará servicios, venderá productos y mantendrá orden en la recepción, archivos y tienda. Se requiere atención al detalle y buena atención al cliente; contrato a tiempo completo en la clínica ubicada en Santiago.

Responsibilities

• Concentrar y confirmar citas, registrar datos de pacientes y responsables.
• Cobrar servicios, vender productos y asesorar sobre el cuidado de los animales.
• Mantener el orden y la limpieza de recepción y archivos.
• Registrar datos del cliente y su mascota en el sistema.
• Emitir facturas, recibos y comprobantes de pago.
• Coordinar horas médicas internas, a domicilio y externas.
• Realizar inventario de insumos y gestionar reposición.
• Atender al público presencial, telefónico y por correo.
• Cumplir directrices del gerente y doctores durante atención.

Job description

Veterinaria se encuentra en búsqueda de recepcionista para realizar las siguientes funciones:

• Concentrar y confirmar citas, registrar datos de los pacientes y de las personas responsables de ellos y gestionar el calendario de la clínica.
• Cobrar los servicios, vender productos y asesorar sobre el cuidado de los animales.
• Mantener el orden y la limpieza del área de recepción, así como los archivos y registros de la clínica.
• Ordenar, embolsar los productos del cliente y hacer la reposición de los productos de vitrina y tienda.
• Registrar los datos del cliente y su mascota en el sistema.
• Emitir facturas, recibos y comprobantes de pago y mantenerlos al día y en orden.
• Cobrar los servicios y productos ofrecidos por el veterinario para el tratamiento de su mascota.
• Es la funcionaria responsable del área administrativa, encargada de cumplir y aplicar las directrices del gerente general y de las instrucciones de los doctores en el ejercio de la atención que se realice y practique al interior de la clínica
• Atender al público presencialmente, telefónicamente o a través de mailing
• Coordinar horas medicas internas, a domicilio y externas‑cremación exámenes y retiros de ellos.
• Realizar inventario de insumos y requerir reposición de los mismos cuando fuere necesario, reportando cualquier anomalía, de acuerdo a los requerimientos de su jefatura.