Project Assistants
Wood
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Benefits offered by this job
Job summary
Wood busca un(a) Asistente de Proyectos Bilingual para apoyar la unidad de Minerales & Metales en Santiago de Chile. Se encargará de gestión de minutas, documentos y comunicaciones, además de coordinación de viajes y seguimiento de tareas, manteniendo confidencialidad y una comunicación profesional en inglés.
El rol requiere experiencia en soporte ejecutivo y coordinación de proyectos, con dominio de MS Office y fluidez en inglés.
Qualifications
- Experiencia sólida en soporte ejecutivo y coordinación de proyectos (más de 8 años).
- Gestión de agendas y reuniones para alta gerencia.
- Coordinación de viajes y logística nacional e internacional.
- Manejo de documentación y control administrativo, incluyendo informes y auditorías.
- Fluidez en inglés (C1 avanzado).
Responsibilities
- Transcripción de minutas internas y externas
- Preparación y emisión de cartas
- Apoyo en revisión y corrección de documentos
- Log de minutas y seguimiento de tareas
- Log de comunicaciones y pendientes
- Coordinación de viajes y traslados
- Actualización de lista de contactos
- Envío y seguimiento de boletas de garantía
Skills
Education
Tools
Job description
Wood se encuentra en búsqueda de un(a)Asistente de Proyectos Bilingual. El cargo corresponde a ser parte de la unidad de negocio en Servicio de Minerales & Metales. Esta oportunidad se encuentra disponible en Santiago de Chile.
Wood se encuentra en búsqueda de un(a)Asistente de Proyectos Bilingual. El cargo corresponde a ser parte de la unidad de negocio en Servicio de Minerales & Metales. Esta oportunidad se encuentra disponible en Santiago de Chile.
Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable (Por ejemplo, accesibilidad, rampas, interprete de lenguaje de señas, entre otros) cuéntenos en su postulación.
El o la asistente de proyectos será responsable de brindar soporte administrativo y organizativo en proyectos, incluyendo gestión de minutas, documentos y comunicaciones, coordinación de viajes y seguimiento de tareas, asegurando precisión, confidencialidad y comunicación profesional en inglés.
Desde el estudio de factibilidad hasta la ejecución, el negocio de Minerales y Metales de Wood ha ayudado a diseñar y entregar proyectos mineros a nivel mundial durante más de 60 años. Nuestro mundo exige un procesamiento avanzado y escalable de minerales y metales clave para satisfacer la creciente demanda de todas las materias primas. En Wood, desempeñamos nuestro papel apoyando a nuestros clientes globales con instalaciones avanzadas y una entrega de proyectos predecible, segura y rápida en todo el mundo mientras nos esforzamos por alcanzar el cero neto.
- Proyectos significativos e interesantesentregados a líderes de la industria en sectores de Minerales y Metales.
- Compromiso con la diversidad e inclusiónen toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Compromiso con el desarrollo profesionalcontinuo a través de planes de desarrollo personalizados a las necesidades e intereses individuales.
- Conexiones globales con expertos líderesde la industria en todo el mundo que están moldeando los estándares de nuestra profesión.
- Transcripción de minutas internas y externas
- Preparación y emisión de cartas
- Apoyo en revisión y corrección de documentos
- Log de minutas y seguimiento de tareas
- Log de comunicaciones y pendientes
- Coordinación de viajes y traslados
- Actualización de lista de contactos
- Envío y seguimiento de boletas de garantía
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.
Profesional nivel Técnico en especialidades como Administración, Gestión Cadena de Suministros, Manejo de Bodegas, Logística, Informatica, u otras.
- Título profesional en Traducción, Idiomas o áreas afines
- Formación complementaria en gestión, comunicación o estudios internacionales
- Experiencia sólida en soporte ejecutivo y coordinación de proyectos (más de 8 años en roles similares).
- Gestión de agendas y reuniones para alta gerencia.
- Coordinación de viajes y logística nacional e internacional.
- Manejo de documentación y control administrativo, incluyendo informes y auditorías.
- Fluidez en inglés (C1 avanzado)
- Habilidades en traducción e interpretación,
- Dominio de herramientas de oficina (MS Office)
- Competencias blandas: organización, proactividad, trabajo bajo presión, orientación al servicio y resolución de problemas
- Confidencialidad en manejo de información
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