Project Assistant

inchcape; Santiago; Hybrid; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Job summary

Inchcape Chile busca un/a Project Assistant para apoyar la administración y el seguimiento operativo de los proyectos del área Retail & Network. Se encargará de mantener la documentación, coordinar con proveedores y equipos, y presentar avances a las jefaturas de concesionarios.

El rol requiere formación en administración/ingeniería y entre 1 y 3 años de experiencia en apoyo a proyectos. Se valora conocimiento en PowerPoint, MS Project y Power BI, nivel de inglés intermedio y disponibilidad para

Qualifications

• Formación técnica o ingeniería afín (en curso o titulado).
• Entre 1 y 3 años de experiencia en apoyo administrativo a proyectos o coordinación de equipos.
• Ideal experiencia en retail, automotriz o concesionarios.
• Conocimientos en actas, reportes, cotizaciones y órdenes de compra, y habilidades para presentar a jefaturas.
• Cumplimiento de plazos y buena disposición para trabajar en un entorno dinámico.

Responsibilities

• Apoyar el seguimiento de los proyectos del área, revisando la carta Gantt, hitos y prioridades.
• Coordinar con arquitectura y proveedores el avance de planes de cambio de imagen y mantención de la red de locales.
• Gestionar cotizaciones y presupuestos con proveedores de imagen y mobiliario, y dar seguimiento a su aprobación.
• Generar órdenes de compra en SAP.
• Preparar y presentar planes y avances de proyectos a las jefaturas de concesionarios.
• Apoyar levantamiento de información para reportes de avance y mantener actualizado el dashboard de proyectos.
• Actualizar cronogramas, actas y reportes de proyectos.
• Coordinar agendas y logística de reuniones de seguimiento.
• Mantener organizada la documentación de los proyectos.

Skills

Inglés intermedio

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Formación Técnica o Ingeniería en Administración, Ingeniería Civil Industrial, Arquitectura o carrera afín (en curso o titulado)

Tools

PowerPoint

MS Project

Power BI

Job description

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Ubicación: Santiago, Región Metropolitana.
Modalidad: Híbrido
Horario: Lunes a jueves de 8:15 a 17:45 hrs. y viernes de 8:00 a 13:00 hrs.

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Únete a Inchcape Chile, parte de la compañía global Inchcape.
Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestra Gerencia de Retail & Network busca a un/a Project Assistant. El propósito del rol es apoyar a la administración y el seguimiento operativo de los proyectos del área, asegurando el orden documental y de la información.

Lo que harás

• Apoyar el seguimiento de los proyectos del área, revisando la carta Gantt, sus hitos y prioridades.
• Coordinar con el equipo de arquitectura y con los proveedores el avance de los planes de cambio de imagen y mantención de la red de locales.
• Gestionar cotizaciones y presupuestos de los proyectos con proveedores de imagen y mobiliario, y dar seguimiento a su aprobación.
• Generar órdenes de compra en SAP.
• Preparar y presentar planes y avances de proyectos a las jefaturas de concesionarios.
• Apoyar el levantamiento de información para los reportes de avance y mantener actualizado el dashboard de proyectos.
• Actualizar cronogramas, actas y reportes de proyectos.
• Coordinar agendas y logística de las reuniones de seguimiento.
• Mantener organizada la documentación de los proyectos.

Acerca de ti

Para tener éxito en este rol deberás contar con:

• Formación Técnica o Ingeniería en Administración, Ingeniería Civil Industrial, Arquitectura o carrera afín (en curso o titulado/a).
• Entre 1 y 3 años de experiencia en apoyo administrativo a proyectos o coordinación de equipos.
• Idealmente, experiencia en retail, rubro automotriz o concesionarios. También se evaluarán perfiles con práctica profesional.
• Conocimientos en elaboración de actas y reportes, gestión de cotizaciones y órdenes de compra, y habilidades para presentar a jefaturas.
• Competencias de organización, proactividad, atención al detalle, comunicación efectiva, cumplimiento de plazos, trabajo en equipo y buena disposición para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.
• Manejo de PowerPoint para la elaboración y preparación de presentaciones.
• Manejo de PowerPoint (preparación de presentaciones).
• Idealmente, conocimientos de MS Project (o similar), Power BI.
• Inglés nivel intermedio, con capacidad para mantener conversaciones con proveedores cuando sea necesario.
• Licencia de conducir clase B vigente (requisito excluyente).
• Disponibilidad para trasladarte entre proyectos y sucursales dentro de la Región Metropolitana, y para viajar ocasionalmente a regiones dentro de Chile.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos a que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

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