Administrativo/a de Bodega

Inchcape Américas; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Inchcape Chile busca un/a Administrativo/a de Bodega para apoyar el proceso de despacho de vehículos, gestionar guías y registrar información en SAP, asegurando la correcta documentación y control de inventario. El rol requiere experiencia administrativa y manejo de SAP/MS Office, con disponibilidad para trabajar presencialmente en Lo Boza 100.

Formarás parte del equipo Logistics & Parts, con foco en entregar apoyo diario y garantizar la eficiencia en la entrega de vehículos, accesorios y

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Dominio de SAP intermedio.
• Dominio de MS Office intermedio.

Responsibilities

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada y/o agendada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Controlar recepción y verificar firma en las guías de despacho, validando la conformidad de la entrega.
• Realizar el cambio de emplazamiento sistémico en SAP para el correcto control de despacho.
• Registrar en compartido / sistema de control, cada unidad despachada, horario, transporte y accesorios.
• Organizar y compaginar copias de documentos relevantes para el despacho, garantizando su disponibilidad y fácil acceso.
• Asegurar y gestionar el archivado/scanner de la documentación, de acuerdo lo establece nuestro control interno.
• Monitorear el avance de emisión de guías para asegurar el cumplimiento de la planificación de despacho, alertando a su supervisor / Jefatura atrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
• Asistir y apoyar dudas/ consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área según corresponda.
• Cuadrar diariamente el despacho físico/documental con los registros en sistema SAP y GestPark.
• Enviar diariamente al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las 4tas copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.
• Registrar en SAP, información del transporte correspondientes a las cargas de despacho del día siguiente.

Skills

Organización

Gestión documental

Trabajo en equipo

Tools

SAP intermedio

MS Office intermedio

Job description

Modalidad: Presencial ¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Administrativo/a de Bodega

Ubicación: Lo Boza 100

Modalidad: Presencial ¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Chile, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestro equipo de Logistics & Parts busca un/a Administrativo/a de Bodega para unirse a Inchcape Chile. El propósito de este rol es apoyar las tareas administrativas para el proceso de despacho de vehículos que distribuimos, asegurando la correcta gestión de la documentación y la carga de información en el sistema.

Lo que harás

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada y/o agendada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Controlar recepción y verificar firma en las guías de despacho, validando la conformidad de la entrega.
• Realizar el cambio de emplazamiento sistémico en SAP para el correcto control de despacho.
• Registrar en compartido / sistema de control, cada unidad despachada, horario, transporte y accesorios.
• Organizar y compaginar copias de documentos relevantes para el despacho, garantizando su disponibilidad y fácil acceso.
• Asegurar y gestionar el archivado/scanner de la documentación, de acuerdo lo establece nuestro control interno.
• Monitorear el avance de emisión de guías para asegurar el cumplimiento de la planificación de despacho, alertando a su supervisor / Jefatura atrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
• Asistir y apoyar dudas/ consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área según corresponda.
• Cuadrar diariamente el despacho físico/documental con los registros en sistema SAP y GestPark.
• Enviar diariamente al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las 4tas copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.
• Registrar en SAP, información del transporte correspondientes a las cargas de despacho del día siguiente.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol necesitas:

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Capacidad de organización que apoyen un entorno dinámico de despacho.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente algún sábado según la demanda, así como para turnos éticos, los cuales se comunicarán con antelación.
• Dominio de SAP intermedio.
• Dominio de MS Office intermedio (excluyente).

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios. Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro. Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.