Prestación de servicios: Asistente Administrativa

Asociacion Nacional de Empleados de Impuestos Internos de Chile (ANEIICH); Santiago; Presencial; CLP 5.077.800 - 6.082.200; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

La Asociacion Nacional de Empleados de Impuestos Internos de Chile (ANEIICH) busca una Asistente Administrativa para apoyar funciones de oficina, coordinar procesos y gestionar la operación diaria.

La posición es de prestación de servicios a honorarios, media jornada y con duración inicial de un mes. Se solicita experiencia administrativa, manejo de Excel y Google Workspace, y buena comunicación para atención a socios.

Formación

• Experiencia en labores administrativas, secretaría o atención de usuarios.
• Manejo de Excel y herramientas de Google Workspace.
• Capacidad para organizar, revisar y cruzar información.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Deseable experiencia en revisión de pagos o procesos administrativos similares.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones del Directorio.
• Organización de correos, documentos, planillas y registros administrativos.
• Seguimiento de solicitudes, tareas y compromisos institucionales.
• Administración integral del proceso de solicitud, compra, asignación y entrega de cupones de gas a los asociados, incluyendo la revisión de antecedentes y pagos, actualización de registros, atención de consultas y seguimiento de situaciones pendientes.
• Atención y orientación inicial de consultas generales de los asociados.
• Coordinación con el Directorio, la Administración y proveedores relacionados con los procesos asignados.

Conocimientos

Experiencia Administrativa

Atención de Usuarios

Organización

Herramientas

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Oferta de prestación de servicios: Asistente Administrativa

Organización gremial busca incorporar a una persona para realizar funciones de asistencia administrativa, coordinación y gestión de procesos internos.

Principales funciones

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones del Directorio.
• Organización de correos, documentos, planillas y registros administrativos.
• Seguimiento de solicitudes, tareas y compromisos institucionales.
• Administración integral del proceso de solicitud, compra, asignación y entrega de cupones de gas a los asociados, incluyendo la revisión de antecedentes y pagos, actualización de registros, atención de consultas y seguimiento de situaciones pendientes.
• Atención y orientación inicial de consultas generales de los asociados.
• Coordinación con el Directorio, la Administración y proveedores relacionados con los procesos asignados.

Requisitos

• Experiencia en labores administrativas, secretaría, asistencia ejecutiva o atención de usuarios.
• Manejo de Excel y herramientas de Google Workspace.
• Capacidad para organizar, revisar y cruzar información.
• Responsabilidad, autonomía y orientación al cumplimiento de plazos.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Deseable experiencia en revisión de pagos, cartolas o procesos administrativos similares.

Condiciones

• Modalidad de prestación de servicios a honorarios.
• Duración inicial de un mes, con posibilidad de continuidad.Dedicación equivalente a media jornada.
• Honorarios mensuales brutos de $500.000.
• Administración autónoma de horarios.
• Disponibilidad preferente durante la jornada de la mañana para reuniones y coordinaciones.
• Inducción inicial sobre las funciones y procedimientos internos.