Practica Profesional Secretariado

USECAP; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

USECAP busca un/a estudiante recién egresado/a en Secretariado Ejecutivo para apoyar en la gestión administrativa diaria en sus oficinas en Santiago. Coordinará agendas, atenderá comunicaciones y gestionará documentación relevante.

Se valorará manejo intermedio de Office, Excel y Google Docs, buena redacción y capacidad para priorizar tareas. El puesto ofrece aprendizaje práctico y contacto con directivos.

Formación

• Formación: Estudiante recién egresado de Secretariado Ejecutivo.
• Ofimática: Manejo de Office, Excel y Google Docs (nivel intermedio).
• Organización: Planificar tareas y priorizar requerimientos diarios.
• Comunicación: Buena redacción y fluidez verbal para interactuar con clientes, proveedores y directivos.

Responsabilidades

• Coordinación de agendas y preparación de reuniones.
• Apoyo en organización de eventos corporativos o capacitaciones.
• Manejo de inventario básico de insumos y apoyo logístico diario.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Discreción

Proactividad

Apoyo ejecutivo

Logística

Educación

Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Office Suite

Excel

Google Docs

Descripción del empleo

Perfil y requisitos

• Formación: Estudiante recién egresado de carreras como Secretariado Ejecutivo
• Ofimática: Manejo de herramientas Office, Excel, Google Docs. nivel intermedio.
• Organización: Capacidad para planificar tareas y priorizar requerimientos del día a día.
• Comunicación : Excelente redacción, ortografía y fluidez verbal para interactuar con clientes, proveedores y directivos.
• Discreción: Alto sentido de ética, profesionalismo y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Proactividad: Iniciativa propia para anticipar necesidades de la oficina y disposición para aprender
• Apoyo ejecutivo: Coordinación de agendas, preparación de reuniones y confirmación de asistentes.
• Logística: Soporte en la organización de eventos corporativos o capacitaciones y control de inventario básico de insumos