Líder de Eventos y Experiencias en Campus

BCTecnología; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Part time

Job summary

BCTecnología busca Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus para planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales y académicos en su campus. El rol reporta a la Supervisora de Eventos y requiere una gestión eficiente de recursos y un enfoque en la experiencia de la comunidad universitaria.

La posición implica coordinación con áreas internas y proveedores, gestión de espacios, logística y elaboración de reportes para informar avances y contingencias.

Qualifications

• Educación universitaria/técnica o superior relacionada con gestión de eventos o áreas afines.
• Experiencia en coordinación de eventos institucionales o académicos.
• Capacidad de gestionar recursos logísticos y coordinación entre áreas.
• Habilidad para planificar, coordinar y ejecutar actividades con enfoque en la experiencia de la comunidad universitaria.
• Manejo de proveedores y contratación de servicios externos.
• Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión de calendarios y reportes.

Responsibilities

• Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles.
• Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando disponibilidad de espacios.
• Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores.
• Supervisar en terreno el desarrollo de actividades y garantizar protocolos institucionales.
• Mantener coordinación con Seguridad, Operaciones, DGDE, Comunicaciones y autoridades internas.
• Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios.
• Mantener calendarios, registros y reportes actualizados de eventos.
• Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos.

Skills

Coordinación

Planificación

Trabajo en equipo

Proactividad

Comunicación efectiva

Gestión de proveedores

Manejo de presión

Manejo de Microsoft Office

Education

Educación universitaria/técnica

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Teams

Formularios

Job description

BCTecnología busca Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus para planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales y académicos en su campus. El rol reporta a la Supervisora de Eventos y requiere una gestión eficiente de recursos y un enfoque en la experiencia de la comunidad universitaria.

La posición implica coordinación con áreas internas y proveedores, gestión de espacios, logística y elaboración de reportes para informar avances y contingencias.