Jefe de Admisión / Head of Admissions

Colegio Pedro de Valdivia Providencia SpA; Providencia; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

El Colegio Pedro de Valdivia Providencia SpA busca un Jefe de Admisión y Retención para gestionar admisiones y renovación de matrícula, asegurando el cumplimiento de metas y procedimientos. Coordinará con Dirección Comercial para comunicar avances y resultados.

Se requieren estudios universitarios en administración y servicios, con al menos 2 años de experiencia en roles similares y fuerte enfoque en salvaguarda y servicio al cliente.

Qualifications

• Conocimientos universitarios en Administración de Empresas o carreras afines.
• Especialización en Administración y Servicios Plataforma Office.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Competencias: Orientación a resultados, servicio al cliente, comunicación efectiva, trabajo en equipo y compromiso con Salvaguarda.

Responsibilities

• Coordinar y hacer seguimiento a procesos de admisión y renovación de matrícula.
• Preparar información del flujo de estudiantes.
• Confeccionar y controlar registros de matrículas y mensualidades.
• Recepcionar y resguardar pagos de colegiaturas.
• Difundir el Proyecto Educativo Institucional destacando diferenciales del colegio.
• Coordinar exámenes de admisión con directivos.

Skills

Servicio al cliente

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Orientación al servicio

Compromiso con Salvaguarda

Education

Administración de Empresas

Relaciones Públicas

Carreras afines

Tools

Office Suite

Job description

Job Description En ISP – Colegio Pedro de Valdivia Providencia, nos encontramos en la búsqueda de profesionales de la educación para el rol de Jefe de Admisión y Retención.

ISP Principios Comenzamos con nuestros niños y estudiantes. Nuestros niños y estudiantes son el centro de todo lo que hacemos. El bienestar y la seguridad son esenciales para los estudiantes y el aprendizaje. Por lo tanto, somos constantes al identificar potenciales problemas de protección y salud & seguridad. Actuamos y damos seguimiento a todas las inquietudes de manera adecuada. Tratamos a todos con cuidado y respeto. Nos cuidamos mutuamente, aceptamos las similitudes y diferencias. Promovemos el bienestar personal y de los demás. Trabajamos con eficacia. Nos enfocamos incansablemente en lo más importante y en lo que marcará la diferencia. Aplicamos las políticas y procedimientos escolares y encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad. Somos financieramente responsables. Tomamos decisiones financieras cuidadosamente, basadas en las necesidades de los niños, estudiantes y nuestras escuelas. Aprendemos continuamente. Mejorar es nuestra motivación. Nos involucramos positivamente con el desarrollo personal, profesional y la mejora escolar.

Objetivo del Rol

Gestionar el proceso de admisión y renovación de matrícula, de manera que se cumplan los objetivos de cantidad de estudiantes requeridos por el establecimiento para su adecuado funcionamiento.

Responsabilidades

• Coordinar, controlar y hacer seguimiento a los procesos de admisión y renovación para que se desarrollen de acuerdo con lo planificado por la Dirección Comercial, comunicando los avances y metas alcanzadas.
• Preparar información relevante del flujo de estudiantes (ingresos y egresos).
• Confeccionar y controlar los registros tributarios correspondientes a matrículas y mensualidades.
• Recepcionar y resguardar los pagos por colegiaturas mensuales de los apoderados.
• Desarrollar las acciones necesarias que permitan difundir el Proyecto Educativo Institucional, destacando los elementos diferenciadores del colegio y del ISP.
• Coordinar con los directivos del colegio, la toma de exámenes de admisión, mediante los diferentes procedimientos y canales que posea el establecimiento.

Jornada de Trabajo

La jornada ordinaria de trabajo será de 42 horas cronológicas semanales y se distribuirá:

• Lunes de 7:45 a 16:54 horas
• Martes de 7:45 a 16:54 horas
• Miércoles de 7:45 a 16:54 horas
• Jueves de 7:45 a 16:54 horas
• Viernes de 7:45 a 16:54 horas

La jornada ordinaria de trabajo se suspenderá durante 45 minutos para los efectos de la colación. Este período intermedio no se considerará trabajado para computar la duración de la jornada de trabajo.

Plazo del Contrato de Trabajo

El contrato de trabajo tiene características de contrato a plazo fijo hasta el 31 de julio de 2026, para luego, previa evaluación de desempeño por un nuevo contrato a plazo fijo hasta el 31 de diciembre de 2026, para luego, pasar a contrato indefinido.

Requisitos

• Conocimientos: Estudios Universitario de Administración de Empresas, Relaciones Públicas y carreras afines.
• Especialización en Administración y Servicios Plataforma Office
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en cargos similares
• Competencias relevantes: Orientación a los resultados, Servicio al cliente, Comunicación efectiva, Orientación al servicio, Trabajo en equipo, Compromiso de ISP con los Principios de Salvaguarda

Compromiso de ISP con los Principios de Salvaguarda

ISP está comprometido con la protección y el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que todo el personal comparta este compromiso. Todos los titulares de un puesto están sujetos a procedimientos de verificación apropiados y a la presentación de Certificados de Antecedentes Penales o equivalentes que cubran los últimos 10 años de historial laboral.

Compromiso de ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia

ISP se compromete a reforzar nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo a compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su sexo, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, origen socioeconómico u otras características demográficas.

ISP Principles

Begin with our children and students. Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately. Treat everyone with care and respect. We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others. Operate effectively. We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community. Are financially responsible. We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools. Learn continuously. Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation, and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics.