Asistente de Administrativa

International Schools Partnership Limited; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

International Schools Partnership Limited busca un/a profesional para apoyar las labores administrativas del departamento, gestionando compras y pagos y ofreciendo soporte en la oficina.

Se requiere experiencia en tareas administrativas, dominio de Microsoft Office y habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle. Se valorará capacidad de trabajo en equipo y flexibilidad. La posición es presencial en la red escolar.

Formación

• Título técnico superior o profesional en administración o equivalente.
• Experiencia en 2–3 años de asistencia en áreas administrativas.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Organizar y ejecutar labores administrativas del departamento de administración.
• Soporte en desarrollo de presupuestos y atención de solicitudes del administrador.
• Gestionar compras según necesidad de abastecimiento.
• Entregar materiales de oficina y coordinar proveedores.
• Revisar, enviar y solucionar solicitudes e inspeccionar facturas y guías.
• Gestión de correspondencia y coordinación de pagos para salidas escolares y eventos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Resolución de problemas

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Inglés intermedio

Educación

Título técnico superior o profesional en administración

Herramientas

Microsoft Office

Gestión de bases de datos

Correo electrónico

Descripción del empleo

ISP Principles

Job Description

Propósito del Puesto

Responsable de apoyar y entregar un soporte eficiente en las labores administrativas del departamento de administración de la institución. Principalmente gestionando las solicitudes de compras y pagos de los departamentos

Principios ISP

Comenzamos con nuestros niños y estudiantes

Nuestros niños y estudiantes son el centro de todo lo que hacemos. Simplemente, su éxito es nuestro éxito. El bienestar y la seguridad son esenciales tanto para los estudiantes como para el aprendizaje. Por ello, somos constantes en la identificación de posibles riesgos relacionados con la protección infantil (Safeguarding) y la Salud y Seguridad, actuando y dando seguimiento adecuado a cualquier situación o preocupación detectada.

Tratamos a todos con cuidado y respeto

Nos cuidamos mutuamente, valoramos nuestras similitudes y diferencias, y promovemos el bienestar propio y el de los demás.

Operamos de manera efectiva

Nos enfocamos continuamente en aquello que es más importante y que generará el mayor impacto. Aplicamos las políticas y procedimientos de la escuela y representamos los valores compartidos de nuestra comunidad.

Somos financieramente responsables

Tomamos decisiones financieras cuidadosamente, considerando las necesidades de los niños, los estudiantes y nuestras escuelas.

Aprendemos continuamente

La mejora constante es lo que nos impulsa. Participamos activamente en nuestro desarrollo personal y profesional, así como en la mejora continua de la escuela.

Responsabilidades ISP

Funciones Principales

Organizar y ejecutar las labores administrativas del departamento de administración, tales como:

• Recepcionar todas las solicitudes de todos los departamentos o áreas del colegio para abastecer.


• Soporte en el desarrollo de presupuestos.


• Atención de solicitudes del administrador.


• Gestionar compras según la necesidad de abastecimiento.


• Entregar materiales de oficina u otro necesario en quincena y/o fin de mes.


• Contactar a proveedores de ser necesario.


• Revisar, enviar y solucionar solicitudes.


• Revisar y/o gestionar facturas y guías.


• Encargado de la correspondencia relacionada con el área de administración.


• Coordinación de pagos para las salidas escolares y eventos del colegio según se requiera.


• Pagar los servicios que se necesiten para las salidas del colegio y los eventos escolares.

Habilidades, Calificaciones y Experiencia

Formación Académica

Título: Título técnico nivel superior o profesional en administración o equivalentes.

Nivel de Inglés

Nivel de Inglés: Dominio de Inglés nivel intermedio deseable

Experiencia

Experiencia en 2- 3 años de experiencia en asistencia en áreas administrativas.

Competencias

Conocimiento y Habilidades

Dominio de Microsoft office y herramientas de gestión de base de datos y correo electrónico.

Entender y manejar conocimientos básicos de contabilidad.

Competencias Relevantes

• Organizacion y Gestion del tiempo


• Comunicación efectiva


• Atención al Detalle


• Resolución de problemas


• Servicio al cliente


• Capacidad de Trabajo en equipo


• Flexibilidad y adaptabilidad

ISP Principles

Begin with our children and students

Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.

Treat everyone with care and respect

We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.

Operate effectively.

We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.

Are financially responsible.

We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.

Learn continuously.

Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.