Jefa de Operaciones Back Office y Coordinación

Entérmica Ingeniería

Santiago

On-site

CLP 10,044,000 - 16,740,000

Full time

10 days ago

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Job summary

Entérmica Ingeniería busca un/a asistente de operaciones de back office en Santiago para apoyar las funciones administrativas y de soporte. Será el engranaje diario entre áreas, gestionando cotizaciones, facturas y compras de materiales para obra, manteniendo procesos eficientes.

La persona ideal debe ser proactiva, capaz de trabajar bajo presión, con buenas habilidades comunicativas y organización. Se trabajará en coordinación estrecha con gerencia, proyectos y bodega para asegurar que todo

Qualifications

Perfil orientado a la eficiencia operativa y precisión en tareas administrativas.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Buena comunicación y trabajo en equipo.
Organización y planificación.
Responsabilidad.

Responsibilities

Solicitar cotizaciones a proveedores.
Realizar facturas.
Realizar gestión de compra de materiales para obra.
Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra.
Archiv ar documentación
Realizar órdenes de compra en el sistema de compras
Generación GD diarias
Movimiento documentación de operaciones
Tener registrado todo el movimiento de compras realizadas
Coordinación gestión de vehículos de la empresa
Atender a clientes de forma presencial, vía telefónica, whatsapp y correo electrónico
Coordinación con gerencia, área de proyectos, jefes de obra y bodega para compra de materiales
Coordinación con área de contabilidad y mantención para tener todo al día
Coordinación con Prevención de riesgo para documentación de obras
Monitorear ruta GPS de los vehículos de la empresa