Asistente BackOffice Comercial, Santiago Centro

Ducasse Comercial Ltda.; Santiago; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Job summary

Ducasse Comercial Ltda. busca un/a Asistente Backoffice Comercial para apoyar al equipo de ventas en Santiago Centro, con modalidad 100% presencial.

Se requiere persona organizada, detallista y capaz de gestionar procesos administrativos desde cotización hasta postventa. Se ofrece jornada de lunes a viernes, salario líquido aproximado de 800.000 pesos, con posibilidad de crecimiento y participación en iniciativas de mejora de procesos.

Qualifications

• Título técnico en Administración de Empresas, Marketing o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Organización, proactividad y buena comunicación.

Responsibilities

• Crear y gestionar pedidos de venta según la información entregada por el Ejecutivo/a Comercial.
• Actualizar órdenes de compra, programas de entrega y reservas.
• Hacer seguimiento de los pedidos en los sistemas internos.
• Apoyar en modificaciones administrativas relacionadas al proceso.
• Ingresar cotizaciones al sistema.
• Transformar cotizaciones aprobadas en pedidos de venta.
• Mantener respaldo y orden documental de todo lo gestionado.
• Coordin ar fechas y condiciones logísticas de entrega.
• Mantener comunicación constante con áreas internas y clientes.
• Apoyar en la gestión de incidencias logísticas, escalando cuando sea necesario.
• Gestionar facturación, notas de crédito y regularizaciones administrativas.
• Apoyar el cierre administrativo de ventas.
• Asegurar la continuidad ordenada del proceso comercial.
• Gestionar requerimientos operativos de postventa.
• Brindar soporte administrativo a ejecutivos en terreno.
• Canalizar observaciones relacionadas con información comercial.

Skills

Excel intermedio

Organización

Proactividad

Buena comunicación

Education

Título técnico en Administración de Empresas, Marketing o carrera afín

Job description

Santiago Centro | Lunes a viernes | $800.000 líquidos aprox.

Queremos sumar a nuestro equipo a un/a Asistente Backoffice Comercial, una persona organizada, resolutiva y con ganas de ser un apoyo clave para el área de ventas.

Si disfrutas trabajar en equipo, eres detallista y te motiva que todo funcione de manera ordenada y eficiente, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Cuál será tu misión?

Serás el soporte fundamental del equipo comercial, asegurando que cada proceso administrativo fluya correctamente desde la cotización hasta la postventa.

Tus principales responsabilidades

• Crear y gestionar pedidos de venta según la información entregada por el Ejecutivo/a Comercial.
• Actualizar órdenes de compra, programas de entrega y reservas.
• Hacer seguimiento de los pedidos en los sistemas internos.
• Apoyar en modificaciones administrativas relacionadas al proceso.

Gestión de Cotizaciones

• Ingresar cotizaciones al sistema.
• Transformar cotizaciones aprobadas en pedidos de venta.
• Mantener respaldo y orden documental de todo lo gestionado.
• Coordinar fechas y condiciones logísticas de entrega.
• Mantener comunicación constante con áreas internas y clientes.
• Apoyar en la gestión de incidencias logísticas, escalando cuando sea necesario.

Backoffice y Facturación

• Gestionar facturación, notas de crédito y regularizaciones administrativas.
• Apoyar el cierre administrativo de ventas.
• Asegurar la continuidad ordenada del proceso comercial.
• Gestionar requerimientos operativos de postventa.
• Brindar soporte administrativo a ejecutivos en terreno.
• Canalizar observaciones relacionadas con información comercial.
• Título técnico en Administración de Empresas, Marketing o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Organización, proactividad y buena comunicación.

Condiciones

• Jornada laboral: lunes y viernes de 08:30 a 17:00 horas y de martes a jueves de 08:30 a 18:00 horas
• Modalidad: 100% presencial en Santiago Centro.
• Renta líquida aproximada: $800.000 (sueldo base + variable por resultados).

Si te gusta que las cosas pasen gracias a tu gestión, disfrutas el orden y quieres ser parte importante del engranaje comercial, ¡queremos conocerte!

Valued

Empresa dedicada a la comercializacion de insumos para industria y mineria como rodamiento, cadenas, motores, entre otros.; y como Dap Ducasse diseño ltda. en el area de Quicalleria y otros.