Gestor de documentos - Servicios Funerarios

Parques Cementerios y Servicios Funerarios; Santiago; Presencial; CLP 5.580.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Parques Cementerios y Servicios Funerarios en la Región Metropolitana busca incorporar un/a Gestor de Documentos para gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos ante el Registro Civil y otras instituciones, asegurando la entrega de la documentación necesaria para la sepultación.

Entre sus funciones destacan revisar documentos, efectuar gestiones presenciales, retirar y entregar expedientes, y coordinar prioridades con las áreas operativas para mantener registros actualizados.

Formación

• Enseñanza media completa como requisito mínimo.
• Se recomienda formación técnica afín en administración, operaciones, logística.
• Experiencia deseable en funciones administrativas o trámites ante instituciones.

Responsabilidades

• Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.
• Gestionar rectificaciones de pases de sepultación y certificados médicos.
• Revisar documentación y realizar seguimiento de trámites hasta su finalización.
• Gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.
• Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la empresa.
• Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.
• Informar errores o rechazos que afecten la continuidad del servicio.
• Mantener registros actualizados de trámites realizados y pendientes.

Conocimientos

Gestión documental

Gestión administrativa

Trámites presenciales

Educación

Enseñanza Media Completa

Formación técnica en Administración/Operaciones/Logística

Descripción del empleo

Empresa parques y jardines con más de 30 años de trayectoria en servicios funerarios, cementerios y cremación, busca incorporar un/a Gestor de Documentos para la Región Metropolitana.

Objetivo del cargo

Gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos asociados a servicios funerarios ante Registro Civil y otras instituciones, asegurando la correcta gestión y entrega de la documentación necesaria para la sepultación. Además, deberá apoyar requerimientos operacionales de las sucursales.

Principales funciones:

• Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.
• Gestionar rectificaciones de pases de sepultación, certificados médicos y documentación relacionada.
• Revisar documentación y realizar seguimiento de los trámites hasta su finalización.
• Realizar gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.
• Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la compañía.
• Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.
• Informar oportunamente errores, rechazos o situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.
• Mantener registros actualizados de los trámites realizados y pendientes.

Requisitos:

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Operaciones, Logística o carreras afines.
• Deseable experiencia en funciones administrativas, gestión documental o trámites presenciales.
• Deseable experiencia realizando gestiones ante instituciones públicas.
• Deseable conocimiento de documentación relacionada con defunciones y pases de sepultación.
• Disponibilidad para realizar trámites y desplazamientos dentro de la Región Metropolitana.
• Licencia de conducir clase B vigente (EXCLUYENTE).