Administrativo/a de Trámites y Operaciones

Parques Cementerios y Servicios Funerarios; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Parques Cementerios y Servicios Funerarios busca un/a Administrativo/a de Trámites y Operaciones para la Región Metropolitana. La función principal es gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos ante el Registro Civil y otras instituciones, asegurando la correcta entrega de la documentación.

También se encargará de apoyar requerimientos operacionales de las sucursales, revisar la documentación y realizar gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil.

Formación

• Se requiere Enseñanza Media Completa.
• Se valorará formación técnica en Administración, Operaciones o Logística.
• Experiencia en funciones administrativas y trámites ante instituciones públicas.
• Disponibilidad para desplazamientos en la Región Metropolitana.

Responsabilidades

• Gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos ante registros y otras instituciones.
• Apoyar requerimientos operacionales de las sucursales.
• Revisar documentos y hacer seguimiento hasta la finalización.
• Realizar gestiones presenciales en oficinas y entregar documentación.

Conocimientos

Gestión documental

Trámites presenciales

Atención a clientes

Educación

Educación media completa

Formación técnica en Administración/Operaciones/Logística

Descripción del empleo

Empresa parques y jardines con más de 30 años de trayectoria en servicios funerarios, cementerios y cremación, busca incorporar un/a Administrativo/a de Trámites y Operaciones para la Región Metropolitana.

Objetivo del cargo

Gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos asociados a servicios funerarios ante Registro Civil y otras instituciones, asegurando la correcta gestión y entrega de la documentación necesaria para la sepultación. Además, deberá apoyar requerimientos operacionales de las sucursales.

Principales funciones

• Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.
• Gestionar rectificaciones de pases de sepultación, certificados médicos y documentación relacionada.
• Revisar documentación y realizar seguimiento de los trámites hasta su finalización.
• Realizar gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.
• Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la compañía.
• Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.
• Informar oportunamente errores, rechazos o situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.
• Mantener registros actualizados de los trámites realizados y pendientes.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Operaciones, Logística o carreras afines.
• Deseable experiencia en funciones administrativas, gestión documental o trámites presenciales.
• Deseable experiencia realizando gestiones ante instituciones públicas.
• Deseable conocimiento de documentación relacionada con defunciones y pases de sepultación.
• Disponibilidad para realizar trámites y desplazamientos dentro de la Región Metropolitana.
• Licencia de conducir clase B vigente (deseable).