Gestor/a Documental - Las Condes

J.E.J INGENIERIA S.A; Santiago; Hybrid; CLP 9,000,000 - 13,000,000; Full time

Job summary

J.E.J Ingeniería busca un Gestor/a Documental para apoyar la gestión documental de sus proyectos de ingeniería en un entorno híbrido. El rol requiere asegurar la organización, trazabilidad y disponibilidad de información técnica y administrativa, conforme a los procedimientos establecidos.

Se valorará experiencia mínima de 5 años en gestión documental de proyectos de ingeniería y conocimientos en sistemas de gestión documental usados en este tipo de proyectos.

Qualifications

• Formación: Profesional afín a gestión documental y proyectos de ingeniería.
• Experiencia mínima: 5 años laboral.
• Experiencia específica: 3 años en gestión documental de proyectos de ingeniería.
• Conocimientos en sistemas de gestión documental utilizados en ingeniería.

Responsibilities

• Gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa de los proyectos de ingeniería.
• Mantener actualizados los registros documentales, asegurando su correcta organización y trazabilidad.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y seguimiento de documentos.
• Apoyar la preparación de reportes y seguimiento del estado documental de los proyectos.
• Coordinar la entrega y disponibilidad de documentación para los equipos de ingeniería.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental establecidos.

Skills

Gestión documental

Control de documentación

Coordinación de proyectos

Education

Universitaria / I.P. / C.F.T.

Tools

Sistemas de gestión documental

Job description

En J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un 'Gestor/a Documental', para un Servicios de Ingeniería de Apoyo a la Cartera de Proyectos, ubicado en Santiago, turno 5*2 híbrido.

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión y control documental de proyectos de ingeniería, asegurando la correcta organización, trazabilidad y disponibilidad de la información técnica y administrativa, de acuerdo con los procedimientos y estándares establecidos para el servicio.

Funciones

• Gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa de los proyectos de ingeniería.
• Mantener actualizados los registros documentales, asegurando su correcta organización y trazabilidad.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y seguimiento de documentos.
• Apoyar la preparación de reportes y seguimiento del estado documental de los proyectos.
• Coordinar la entrega y disponibilidad de documentación para los equipos de ingeniería.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental establecidos.

Requisitos

• De formación: Profesional de carrera afín a gestión documental y proyectos de ingeniería.
• Experiencia general: Mínimo 5 años de experiencia laboral.
• Experiencia específica: Mínimo 3 años en gestión documental de proyectos de ingeniería.
• Experiencia en manejo y administración de documentación técnica de proyectos.
• Conocimientos en sistemas de gestión documental utilizados en proyectos de ingeniería.

En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.

Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 5 años de experiencia

Palabras clave

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan