Gestión de Documentos Senior ECMS para Proyectos

Bechtel; Santiago; Presencial; CLP 22.000.000 - 34.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bechtel, con sede en Santiago, busca un profesional para gestionar documentos y registros de proyectos. Proporcionará servicios de administración de documentos: recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener archivos para asegurar que la información esté disponible en el momento correcto.

El candidato ideal tiene más de 6 años de experiencia en gestión documental, experiencia en proyectos de ingeniería y construcción, y dominio de Aconex y MS Office.

Formación

• Requiere un mínimo de más de 6 años de experiencia relacionada.
• Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.

Responsabilidades

• Proporcionar servicios de gestión de documentos y / o registros y ayuda en la implementación del sistema de gestión de contenidos empresariales (ECMS).
• Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisión (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores, correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambio, etc.).) de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y pautas establecidas.
• Proporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.
• Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando controles de calidad diarios, semanales y mensuales.
• Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.
• Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentos.
• Asistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.
• Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registros.
• Recopilar la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.
• Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorio. Puede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de administración de documentos.
• Trabajar con los miembros del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.
• Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según se solicite. Puede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.

Educación

Título asociado o formación técnica relacionada

Operación Aconex (nivel intermedio-avanzado)

MS Office (nivel medio-avanzado)

Experiencia en Proyectos de Ingeniería y Construcción

Habilidades de trabajo en equipo

Conocimiento de herramientas de reporte

Descripción del empleo

Bechtel, con sede en Santiago, busca un profesional para gestionar documentos y registros de proyectos. Proporcionará servicios de administración de documentos: recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener archivos para asegurar que la información esté disponible en el momento correcto.

El candidato ideal tiene más de 6 años de experiencia en gestión documental, experiencia en proyectos de ingeniería y construcción, y dominio de Aconex y MS Office.