Especialista en Administración y Finanzas

Wekiper Ltda; Providencia; Hybrid; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Día de cumpleaños libre

Bono anual por rendimiento

Asignación por cumplimiento de cartera

Comisiones por servicios adicionales

Job summary

En Wekiper Ltda, empresa de servicios contables, tributarios y de remuneraciones para pymes, buscamos un/a Especialista en Administración y Finanzas para hacerse cargo de toda la administración interna de la empresa. Es un cargo de jornada completa, que reporta directamente a Gerencia General.

La persona será responsable de facturación, cobranzas, tesorería, nóminas, control de presupuesto y reportes de gestión, con foco en automatizar procesos y entregar información confiable a la gerencia.

Qualifications

• Título universitario en Administración/Finanzas o afín.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, fórmulas).
• Experiencia en remuneraciones y cumplimiento de leyes laborales.
• Conocimiento de facturación electrónica y obligaciones tributarias básicas (F 2 9).
• Manejo de Google Workspace y ofimática.

Responsibilities

• Facturación mensual de servicios y gestión de cobros.
• Conciliaciones bancarias y control de caja chica.
• Gestión de remuneraciones y liquidaciones de sueldo.
• Control de presupuesto, reportes mensuales y contabilidad.
• Gestión de trámites ante SII, tesorería y notarías.
• Automatización de procesos administrativos de facturación y pagos.

Skills

Excel avanzado

Facturación electrónica

Remuneraciones

Conocimientos tributarios básicos

Google Workspace

Education

Ingeniería en Administración de Empresas

Contador/a General

Contador/a Auditor/a

Ingeniería Comercial

Tools

Previred

Chipax

Bsale

Duemint

Kame

Job description

En Wekiper, empresa de servicios contables, tributarios y de remuneraciones para pymes, buscamos un/a Especialista en Administración y Finanzas para hacerse cargo de toda la administración interna de la empresa. Es un cargo de jornada completa, que reporta directamente a Gerencia General.

Objetivo del cargo

Asegurar que la administración y las finanzas de la empresa operen de forma ordenada, oportuna y controlada: que todo lo vendido se facture, que todo lo facturado se cobre, que cada pago se prepare con respaldo y que Gerencia cuente con información confiable de caja, gastos y presupuesto para decidir. Trabajamos con un modelo de administración por excepción: la automatización ejecuta lo recurrente y el cargo gestiona las excepciones y mejora los procesos.

Principales funciones

• Facturación, cobranza y tesorería: emitir y validar la facturación mensual y de servicios adicionales, gestionar la cobranza, preparar notas de crédito y nóminas de pago a proveedores para aprobación de Gerencia, y mantener al día las conciliaciones bancarias, fondos por rendir y caja chica.
• Control financiero y reportería: mantener el flujo de caja proyectado, levantar y controlar el presupuesto anual, entregar un reporte mensual de gestión y coordinar con el equipo contable la contabilidad propia de la empresa. Responder requerimientos de documentos para créditos bancarios.
• Personal y remuneraciones: procesar las liquidaciones de sueldo internas y las cotizaciones en Previred, controlar asistencia, teletrabajo, vacaciones, permisos y licencias según los protocolos internos, y mantener al día la documentación laboral (contratos, anexos y finiquitos).
• Calendario corporativo y servicios generales: coordinar los hitos administrativos del año (evaluaciones de desempeño, bonos, renovaciones de contratos y seguros), organizar las actividades internas (Fiestas Patrias, Navidad y actividad anual) y gestionar proveedores, suscripciones de software, arriendo e insumos.
• Trámites y antecedentes: mantener vigentes los antecedentes legales de la empresa, preparar documentación para licitaciones y términos de giro, y realizar trámites presenciales en instituciones como SII, Tesorería, notarías y municipalidades.
• Procesos y automatización: documentar los procedimientos administrativos y ser responsable funcional de las automatizaciones de facturación, cobranza y pagos.

Requisitos

• Título de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a General, Contador/a Auditor/a, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Excel avanzado (excluyente): tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, fórmulas condicionales y anidadas, conciliaciones y flujos de caja. Se evaluará con una prueba práctica.
• Manejo de remuneraciones: liquidaciones de sueldo, leyes sociales, Previred, vacaciones y finiquitos.
• Conocimiento de facturación electrónica y obligaciones tributarias básicas (F 2 9).
• Manejo de Google Workspace y ofimática.

Deseable

• Al menos 1 año de experiencia en administración y finanzas de pymes o empresas de servicios, idealmente en facturación, cobranza, pagos, tesorería o remuneraciones.
• Experiencia en empresas de outsourcing contable o servicios profesionales.
• Experiencia en licitaciones y administración de personal.
• Manejo de Chipax, Bsale, Duemint, Kame o
• Diplomado en Finanzas, Control de Gestión o Administración de Pymes.

Buscamos a alguien ordenado/a, riguroso/a y con probidad en el manejo de fondos e información sensible, que trabaje por calendario, cobre con firmeza cuidando la relación con el cliente, aplique los protocolos con la misma vara para todos y le guste documentar y automatizar lo repetitivo.

Modalidad:

híbrida, con oficina en Providencia y trámites presenciales en instituciones.

Beneficios

• Día de cumpleaños libre.
• Bono anual por rendimiento, sujeto a evaluación de desempeño.
• Asignación por cumplimiento de cartera.
• Comisiones por servicios adicionales prestados a clientes.