ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS , LA UNIÓN

FUNDACION CREESER; Comuna de La Unión; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Creeser en Chile busca un Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico, para fortalecer los procesos administrativos y documentales del Departamento de RR. HH. de la institución.

Su función principal será revisar, organizar, actualizar, digitalizar y resguardar la documentación laboral de los trabajadores de los programas. Trabajará con carpetas físicas y digitales, manteniendo información completa y disponible para seguimiento y fiscalización.

Formación

• Título técnico o profesional en RR. HH. o campo afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.
• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Confidencialidad y resguardo de información.

Responsabilidades

• Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas.
• Revisar documentación de trabajadores según requerimientos institucionales.
• Verificar existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales.
• Revisar y organizar antecedentes como certificados, títulos, currículum, contratos y anexos.
• Digitalizar, clasificar y cargar documentación en Drive.
• Mantener concordancia entre carpetas físicas y digitales.
• Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar al Departamento de Recursos Humanos.
• Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados.
• Apoyar la preparación y organización de documentación para procesos de supervisión y fiscalización.
• Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes.
• Apoyar procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores.
• Mantener confidencialidad de la información.
• Ejecutar otras funciones administrativas del área.

Conocimientos

Organización

Rigurosidad

Control de documentos

Educación

Técnico en Recursos Humanos

Administración de Empresas

Gestión de Personas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Almacenamiento digital

Descripción del empleo

Organismo colaborador del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia, requiere incorporar a su equipo Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico/a que contribuya al fortalecimiento de los procesos administrativos y documentales del Departamento de Recursos Humanos de la institución.

El cargo tendrá como principal propósito apoyar la revisión, organización, actualización, digitalización y resguardo de la documentación laboral de los trabajadores/as de los distintos programas de Fundación Creeser, manteniendo información completa, ordenada y disponible para los procesos de seguimiento y fiscalización institucional.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas de la organización.
• Revisar documentación de trabajadores/as de acuerdo con los requerimientos institucionales y del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia.
• Verificar la existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales y administrativos.
• Revisar y organizar antecedentes tales como certificados de antecedentes, inhabilidades, títulos, currículum, contratos, anexos, certificados y demás documentación requerida.
• Digitalizar, clasificar y cargar documentación en las respectivas carpetas institucionales de Drive.
• Mantener concordancia entre las carpetas físicas y digitales de los trabajadores/as.
• Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar oportunamente al Departamento de Recursos Humanos.
• Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados.
• Apoyar la preparación y organización de documentación requerida en procesos de supervisión y fiscalización.
• Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes con los diferentes programas y residencias.
• Apoyar administrativamente los procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores/as, de acuerdo con las instrucciones de la jefatura.
• Mantener estricta confidencialidad y resguardo de la información personal y laboral a la que tenga acceso.
• Ejecutar otras funciones administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean requeridas por su jefatura o Dirección Ejecutiva.

REQUISITOS

• Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Gestión de Personas o carrera afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo de plataformas digitales y almacenamiento documental.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.
• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad para cumplir instrucciones, procedimientos y plazos establecidos.
• Adecuado manejo de información confidencial.

DESEABLE

• Experiencia previa en áreas de Recursos Humanos o administración de personal.
• Experiencia en revisión y organización de carpetas laborales.
• Conocimiento básico de documentación contractual y procesos de Recursos Humanos.
• Experiencia en instituciones sociales, programas de protección especializada o instituciones colaboradoras del Estado.

COMPETENCIAS ESPERADAS

Buscamos una persona responsable, organizada y metódica, con capacidad de planificación, orientación al cumplimiento, iniciativa, trabajo colaborativo, disposición al aprendizaje y especial rigurosidad en el manejo y resguardo de documentación institucional.

CONDICIONES DEL CARGO

• Cargo: Apoyo de Recursos Humanos
• Área: Departamento de Recursos Humanos – Centralizado.
• Jornada: Completa.
• Modalidad: Presencial.