Especialista en Gestión Documental y RRHH

FUNDACION CREESER; Comuna de La Unión; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Fundación Creeser en Chile busca un Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico, para fortalecer los procesos administrativos y documentales del Departamento de RR. HH. de la institución.

Su función principal será revisar, organizar, actualizar, digitalizar y resguardar la documentación laboral de los trabajadores de los programas. Trabajará con carpetas físicas y digitales, manteniendo información completa y disponible para seguimiento y fiscalización.

Qualifications

• Título técnico o profesional en RR. HH. o campo afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.
• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Confidencialidad y resguardo de información.

Responsibilities

• Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas.
• Revisar documentación de trabajadores según requerimientos institucionales.
• Verificar existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales.
• Revisar y organizar antecedentes como certificados, títulos, currículum, contratos y anexos.
• Digitalizar, clasificar y cargar documentación en Drive.
• Mantener concordancia entre carpetas físicas y digitales.
• Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar al Departamento de Recursos Humanos.
• Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados.
• Apoyar la preparación y organización de documentación para procesos de supervisión y fiscalización.
• Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes.
• Apoyar procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores.
• Mantener confidencialidad de la información.
• Ejecutar otras funciones administrativas del área.

Skills

Organización

Rigurosidad

Control de documentos

Education

Técnico en Recursos Humanos

Administración de Empresas

Gestión de Personas

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Almacenamiento digital

Job description

Fundación Creeser en Chile busca un Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico, para fortalecer los procesos administrativos y documentales del Departamento de RR. HH. de la institución.

Su función principal será revisar, organizar, actualizar, digitalizar y resguardar la documentación laboral de los trabajadores de los programas. Trabajará con carpetas físicas y digitales, manteniendo información completa y disponible para seguimiento y fiscalización.