Encargado de Recepción oficina

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 13,000,000; Full time

Job summary

Confidencial en Santiago busca un/una Encargado/a de Repeción y de Servicios Generales para coordinar servicios de apoyo e infraestructura y asegurar su correcto funcionamiento y seguridad.

Se valoran más de 5 años de experiencia en el área, con conocimientos en mantenimiento de edificios, electricidad y climatización. Modalidad presencial, ubicado en Santiago, jornada normal.

Qualifications

• Formación técnica completa o incompleta.
• Al menos 5 años de experiencia en Servicios Generales.
• Conocimientos en mantención de edificios, instalaciones domiciliarias, carpintería y seguridad.
• Conocimientos intermedios en electricidad, obras civiles y climatización.
• Manejo de Microsoft Office y deseable conocimiento de ERP SAP.
• Experiencia coordinando proveedores y supervisando equipos.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios.
• Gestionar mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura y climatización.
• Administrar inventarios y coordinar compras y reposiciones.
• Gestionar proveedores y empresas externas para servicio de calidad.
• Supervisar al personal a cargo y coordinar actividades.
• Implementar mejoras en procesos de servicios generales.
• Controlar ingreso y salida de personas, vehículos y materiales.
• Monitorear seguridad y coordinar acciones ante emergencias.
• Coordinar apertura y cierre de instalaciones según requerimientos operacionales.

Skills

Planificación y organización

Orientación al cliente interno

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Capacidad de coordinación y supervisón

Education

Formación técnica completa o incompleta

Tools

Microsoft Office

ERP SAP

Job description

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de Repeción y de Servicios Generales, quien será responsable de coordinar y supervisar los servicios de apoyo e infraestructura de sus instalaciones, asegurando su correcto funcionamiento, mantención y seguridad, contribuyendo a la continuidad operacional y al bienestar de los colaboradores.

Principales responsabilidades

• Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales de las instalaciones.
• Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura, mobiliario, sistemas eléctricos, sanitarios y climatización.
• Administrar inventarios de suministros y equipos, coordinando oportunamente las compras y reposiciones necesarias.
• Gestionar y supervisar proveedores y empresas externas, velando por la calidad y oportunidad de los servicios.
• Supervisar al personal a cargo, asegurando el cumplimiento de sus funciones y una adecuada coordinación de actividades.
• Implementar mejoras en los procesos de servicios generales, promoviendo la eficiencia y optimización de recursos.
• Controlar los procedimientos de ingreso y salida de personas, vehículos, equipos y materiales de las instalaciones.
• Realizar seguimiento al monitoreo de seguridad y coordinar acciones ante emergencias.
• Coordinar la apertura y cierre de las instalaciones según los requerimientos operacionales.

Requisitos del cargo

• Formación técnica completa o incompleta.
• Al menos 5 años de experiencia en cargos relacionados con Servicios Generales.
• Conocimientos en mantención de edificios, instalaciones domiciliarias, carpintería y seguridad.
• Conocimientos intermedios en electricidad, obras civiles y climatización.
• Manejo de Microsoft Office y deseable conocimiento de ERP SAP.
• Experiencia coordinando proveedores y supervisando equipos de trabajo.

Competencias clave

• Planificación y organización.
• Orientación al cliente interno.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de coordinación y supervisión.

Condiciones

• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Santiago.
• Jornada Normal